Транспортная накладная: разбор для логистики и склада
Транспортная накладная в потоке документов сегмента «Логистика и склад»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Документ оформляется на перевозку, а не на товар: ключевые поля — перевозчик, водитель и транспортное средство, а не номенклатура.
- Отметки о приёме и сдаче груза стоят в разных местах бланка и заполняются в разное время разными людьми.
- Расхождение по местам и массе фиксируется прямо в накладной, и его надо поймать до отъезда машины.
Как это выглядит на практике
Диспетчер собирает за неделю пачку накладных от трёх перевозчиков. В таблице видно, что по одному маршруту масса брутто расходится с заявленной у четырёх рейсов подряд — повод пересмотреть тариф.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Грузоотправитель (п. 1) — Организация с реквизитами и контактным телефоном.
- Перевозчик (п. 10) — Организация или ИП, реквизиты и телефон.
Поток документов в сегменте
- — Водитель фотографирует накладную на телефон и отправляет в чат.
- — Кладовщик принимает товар и сверяет позиции с бумагой.
- — Данные заносятся в учётную систему вечером или на следующий день.
- — Расхождения по количеству выясняются позже, когда машина уже уехала.
На что смотреть в этой отрасли
- Количество мест и масса брутто/нетто
- Госномер автомобиля и водитель
- Пункты погрузки и разгрузки
- Позиции с артикулами для сверки с заказом
Что чаще всего ломается
- Нумерация пунктов сбивается, если бланк заполнен не полностью и пустые пункты схлопнуты.
- Прицеп указан в том же поле, что и тягач.
- Даты приёма и сдачи вписаны от руки поверх печатного бланка.
- Многостраничные приложения со списком мест.
Что проверить после разбора
- Пункты распознаны по номерам, а не по позиции на странице
- Дата сдачи не раньше даты приёма
- Госномера тягача и прицепа разделены
- Стоимость перевозки вынесена в отдельное числовое поле
Чем транспортная накладная отличается от ТТН при разборе?
Составом полей: здесь центр тяжести на перевозке и сторонах, а товарный раздел может отсутствовать вовсе. Мы выгружаем то, что есть в бланке, и не достраиваем недостающие разделы.
Пришлите документ «Транспортная накладная» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/transportnaya-nakladnaya--logistika.
Транспортная накладная в других отраслях
Другие документы для логистики и склада