Транспортная накладная: разбор для транспортной компании
Транспортная накладная в потоке документов сегмента «Транспортная компания»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Для перевозчика это исходящий документ: он подтверждает выполненную работу и служит основанием счёта.
- Номер путевого листа и номер накладной связаны, и по этой паре собирается рейс целиком.
- Простой и сверхнормативная выгрузка отмечаются в накладной и превращаются в деньги только если их зафиксировали.
Как это выглядит на практике
К концу месяца накладные сводятся в таблицу и сопоставляются с путевыми листами. Обнаруживается, что по восьми рейсам простой отмечен, но в счета клиентам не попал.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Грузоотправитель (п. 1) — Организация с реквизитами и контактным телефоном.
- Перевозчик (п. 10) — Организация или ИП, реквизиты и телефон.
Поток документов в сегменте
- — Заявка от клиента приходит письмом или в мессенджере.
- — Водитель получает путевой лист и комплект документов на груз.
- — После рейса водитель сдаёт пачку бумаг с рукописными отметками.
- — Диспетчер сводит рейсы, пробег и топливо в таблицу.
На что смотреть в этой отрасли
- Госномер и водитель
- Показания одометра при выезде и возвращении
- Выданное и израсходованное топливо
- Пункты погрузки и разгрузки, расстояние
Что чаще всего ломается
- Нумерация пунктов сбивается, если бланк заполнен не полностью и пустые пункты схлопнуты.
- Прицеп указан в том же поле, что и тягач.
- Даты приёма и сдачи вписаны от руки поверх печатного бланка.
- Многостраничные приложения со списком мест.
Что проверить после разбора
- Пункты распознаны по номерам, а не по позиции на странице
- Дата сдачи не раньше даты приёма
- Госномера тягача и прицепа разделены
- Стоимость перевозки вынесена в отдельное числовое поле
Можно ли связать накладные с путевыми листами автоматически?
Если номера указаны в обоих документах — да, обычной формулой. Если нет, связь придётся строить по дате и машине, а это уже приблизительно.
Пришлите документ «Транспортная накладная» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/transportnaya-nakladnaya--transportnaya-kompaniya.
Транспортная накладная в других отраслях
Другие документы для транспортной компании