Путевой лист: разбор для транспортной компании
Путевой лист в потоке документов сегмента «Транспортная компания»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Путевой лист — основной документ учёта работы машины и топлива.
- Одометр и время вписываются от руки: это главный источник ошибок.
- Норма расхода сверяется с фактом по каждому рейсу.
Как это выглядит на практике
Путевые листы за неделю по 12 машинам: расход по двум автомобилям превысил норму на 15 %, вопрос задали водителям сразу, а не в конце месяца.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата (период действия) — Может быть выдан на день, неделю или месяц.
- Водитель и номер удостоверения — ФИО чаще вписано от руки.
- Показания одометра при выезде и возвращении — Две цифры, разница = пробег.
Поток документов в сегменте
- — Заявка от клиента приходит письмом или в мессенджере.
- — Водитель получает путевой лист и комплект документов на груз.
- — После рейса водитель сдаёт пачку бумаг с рукописными отметками.
- — Диспетчер сводит рейсы, пробег и топливо в таблицу.
На что смотреть в этой отрасли
- Госномер и водитель
- Показания одометра при выезде и возвращении
- Выданное и израсходованное топливо
- Пункты погрузки и разгрузки, расстояние
Что чаще всего ломается
- Рукописные цифры одометра — основной источник ошибок.
- Штампы медосмотра перекрывают печатный текст.
- Один бланк на несколько дней с таблицей поездок.
- Копии низкого качества после нескольких сканирований.
Что проверить после разбора
- Одометр при возвращении больше, чем при выезде
- Пробег и расход топлива согласуются с нормой на 100 км
- Остаток топлива + выдано − расход сходится
- Рукописные поля помечены как требующие подтверждения
Можно ли доверять распознанному одометру?
Нет, рукописные цифры мы помечаем для подтверждения. Подставленный «средний» пробег исказит весь расчёт топлива.
Пришлите документ «Путевой лист» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/putevoi-list--transportnaya-kompaniya.
Путевой лист в других отраслях
Другие документы для транспортной компании
- Кассовый чек: разбор для транспортной компании
- Авансовый отчёт: разбор для транспортной компании
- ТТН: разбор для транспортной компании
- Акт выполненных работ: разбор для транспортной компании
- Транспортная накладная: разбор для транспортной компании
- Экспедиторская расписка: разбор для транспортной компании