Путевой лист: разбор для таксопарка
Путевой лист в потоке документов сегмента «Таксопарк»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Путевой лист связывает машину, водителя и смену — это единственный документ, дающий такую тройку.
- Через него штраф привязывается к водителю: в постановлении есть только машина, дата и время.
- Показания одометра в начале и конце смены дают пробег, по которому считается расход топлива.
Как это выглядит на практике
Путевые листы за месяц сводятся в таблицу. Сопоставление со штрафами по дате и времени определяет виновных водителей по всем восемнадцати постановлениям.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата (период действия) — Может быть выдан на день, неделю или месяц.
- Водитель и номер удостоверения — ФИО чаще вписано от руки.
- Показания одометра при выезде и возвращении — Две цифры, разница = пробег.
Поток документов в сегменте
- — Топливо оплачивается картами, и раз в период приходит сводный отчёт по всем заправкам сразу.
- — Ремонты и обслуживание оформляются заказ-нарядами от сервисов — по одному на каждую машину.
- — Приходят постановления о штрафах, и их надо отнести к водителю, который был за рулём.
- — Автомобили в лизинге дают ежемесячный график платежей и отдельный поток документов.
На что смотреть в этой отрасли
- Государственный номер или идентификатор машины — сквозной ключ ко всем расходам
- Дата и время операции — для привязки к водителю через путевой лист
- Категория расхода: топливо, ремонт, штраф, лизинг
- Сумма и номер документа-основания
Что чаще всего ломается
- Рукописные цифры одометра — основной источник ошибок.
- Штампы медосмотра перекрывают печатный текст.
- Один бланк на несколько дней с таблицей поездок.
- Копии низкого качества после нескольких сканирований.
Что проверить после разбора
- Одометр при возвращении больше, чем при выезде
- Пробег и расход топлива согласуются с нормой на 100 км
- Остаток топлива + выдано − расход сходится
- Рукописные поля помечены как требующие подтверждения
Разносите ли вы штрафы по водителям?
Нет. Мы даём таблицу путевых листов с машиной, водителем и временем — сопоставление со штрафами делается формулой на вашей стороне.
Пришлите документ «Путевой лист» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/putevoi-list--taksopark.
Путевой лист в других отраслях
Другие документы для таксопарка