Путевой лист: разбор для компании по вывозу отходов
Путевой лист в потоке документов сегмента «Вывоз и обработка отходов»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Число рейсов по путевым листам сверяется с числом талонов с полигона — расхождение вскрывается только за месяц.
- Адреса площадок водители пишут сокращённо или дописывают от руки.
- Пробег и расход топлива в листе нужны отдельно от рейсов: по ним считается стоимость выезда.
Как это выглядит на практике
Путевые листы за месяц по парку мусоровозов сведены в таблицу. Число рейсов по каждой машине встаёт рядом с числом талонов — расхождение видно сразу, а не в конце квартала.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата (период действия) — Может быть выдан на день, неделю или месяц.
- Водитель и номер удостоверения — ФИО чаще вписано от руки.
- Показания одометра при выезде и возвращении — Две цифры, разница = пробег.
Поток документов в сегменте
- — Машины вывозят отходы с адресов по графику и сдают их на полигон или на сортировку.
- — На приёме выдаётся талон с весом и видом отходов — по каждому рейсу свой.
- — Полигон в конце месяца выставляет счёт и акт, где сумма собрана по всем рейсам.
- — Заказчикам выставляются акты по объектам, и они сверяют объёмы с графиком вывоза.
На что смотреть в этой отрасли
- Вес или объём по каждому талону — с той единицей, что напечатана
- Дата и время приёма — по ним талон привязывается к рейсу
- Вид отходов — от него зависит тариф полигона
- Адрес или номер площадки, если он указан
Что чаще всего ломается
- Рукописные цифры одометра — основной источник ошибок.
- Штампы медосмотра перекрывают печатный текст.
- Один бланк на несколько дней с таблицей поездок.
- Копии низкого качества после нескольких сканирований.
Что проверить после разбора
- Одометр при возвращении больше, чем при выезде
- Пробег и расход топлива согласуются с нормой на 100 км
- Остаток топлива + выдано − расход сходится
- Рукописные поля помечены как требующие подтверждения
Сверите путевые листы с талонами полигона?
Автоматической сверки нет. Мы разбираем и то и другое в таблицы с датами и номерами машин — сопоставить их дальше можно формулой.
Пришлите документ «Путевой лист» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/putevoi-list--vyvoz-othodov.
Путевой лист в других отраслях
Другие документы для компании по вывозу отходов