Акт сверки: разбор для компании по вывозу отходов
Акт сверки в потоке документов сегмента «Вывоз и обработка отходов»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Полигон выставляет акт сверки по итогам месяца, а ваши данные собраны из сотни отдельных талонов.
- Единицы расходятся: договор в кубометрах, приём по тоннам — расхождение может быть арифметическим, а не фактическим.
- Акт приходит многостраничным списком операций с датами, и сверять его глазами дольше, чем разбирать.
Как это выглядит на практике
Акт сверки с полигоном на четыре листа операций. Разобранный в таблицу, он сопоставляется с вашим списком талонов по датам — спорные строки находятся за минуты.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Период сверки — Диапазон дат в заголовке.
- Стороны и договор — Две организации и, как правило, конкретный договор.
- Сальдо на конец периода — Итог, ради которого документ и составляют.
Поток документов в сегменте
- — Машины вывозят отходы с адресов по графику и сдают их на полигон или на сортировку.
- — На приёме выдаётся талон с весом и видом отходов — по каждому рейсу свой.
- — Полигон в конце месяца выставляет счёт и акт, где сумма собрана по всем рейсам.
- — Заказчикам выставляются акты по объектам, и они сверяют объёмы с графиком вывоза.
На что смотреть в этой отрасли
- Вес или объём по каждому талону — с той единицей, что напечатана
- Дата и время приёма — по ним талон привязывается к рейсу
- Вид отходов — от него зависит тариф полигона
- Адрес или номер площадки, если он указан
Что чаще всего ломается
- Зеркальная таблица: колонки левой и правой стороны имеют одинаковые заголовки, и данные смешиваются.
- Отрицательные значения оформлены скобками, а не минусом.
- Строки без даты («перенос сальдо») ломают сортировку.
- Многостраничные сверки за год: до нескольких сотен строк.
Что проверить после разбора
- Начальное сальдо + обороты = конечное сальдо по каждой стороне
- Расхождение между сторонами вычислено и показано отдельно
- Строки, которые есть только у одной стороны, помечены
- Знак сальдо сохранён (в чью пользу)
Найдёте расхождения между актом и нашими данными?
Нет, сравнение мы не делаем. Мы приводим акт к таблице с датами, объёмами и суммами — дальше сверка идёт формулой в вашем файле.
Пришлите документ «Акт сверки» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-sverki--vyvoz-othodov.
Акт сверки в других отраслях
Другие документы для компании по вывозу отходов