для компании по вывозу отходов
Распознавание документов для компании по вывозу отходов
Талоны на приём, акты по контейнерным площадкам, счета полигонов. Как свести объёмы в кубометрах и тоннах и разнести затраты по адресам вывоза.
Как сейчас идёт поток документов
Машины вывозят отходы с адресов по графику и сдают их на полигон или на сортировку.
На приёме выдаётся талон с весом и видом отходов — по каждому рейсу свой.
Полигон в конце месяца выставляет счёт и акт, где сумма собрана по всем рейсам.
Заказчикам выставляются акты по объектам, и они сверяют объёмы с графиком вывоза.
Порядок объёма
Ориентир: одна машина за смену даёт несколько талонов, и за месяц по парку набираются сотни бумажек формата в половину листа. Считать нужно рейсы, а не контрагентов.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Талон печатается на узкой ленте, быстро выцветает и приходит в офис мятым.
- — Договор с заказчиком в кубометрах, а полигон принимает по тоннам — пересчёт зависит от плотности и делается вручную.
- — Адрес площадки в акте написан от руки водителем или сокращён до неузнаваемости.
- — Расхождение между числом рейсов по путевым листам и числом талонов вскрывается только при сверке за месяц.
Какие поля здесь важнее всего
- — Вес или объём по каждому талону — с той единицей, что напечатана
- — Дата и время приёма — по ним талон привязывается к рейсу
- — Вид отходов — от него зависит тариф полигона
- — Адрес или номер площадки, если он указан
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для компании по вывозу отходов
Талоны на выцветшей ленте разберёте?
Зависит от того, читается ли текст глазами. Если цифры уже не видно, не увидит и распознавание — и мы скажем об этом, а не поставим правдоподобное число. Свежие талоны читаются нормально.
Пересчитаете кубометры в тонны?
Нет. Для пересчёта нужна плотность конкретного вида отходов, а её в документе нет. Мы отдадим и объём, и вес в тех единицах, что напечатаны, — коэффициент вы примените сами.
Рукописный адрес площадки распознаётся?
Нет, рукописный текст мы не читаем. Если водитель дописал адрес от руки, это поле останется пустым с пометкой — заполнять его наугад мы не будем.
Пилот для компании по вывозу отходов
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/vyvoz-othodov.
Документы для компании по вывозу отходов
Другие отрасли и роли