для ювелирного магазина
Распознавание документов для ювелирного магазина
Накладные на изделия из драгметаллов: вес, проба, артикул, идентификатор вещи. Почему нельзя округлять и что бывает с длинными номерами в Excel.
Как сейчас идёт поток документов
Изделия приходят от поставщиков поштучно: в накладной каждая вещь — отдельная строка со своим весом и идентификатором.
Часть товара берётся на реализацию, и на неё оформляется отдельный комплект с возвратом непроданного.
Изделия перемещаются между точками сети — на каждое перемещение свои накладные.
При инвентаризации фактический вес сверяется с документами по каждой позиции, а не по итогу.
Порядок объёма
Ориентир: в накладной на партию украшений бывает от нескольких десятков до нескольких сотен строк — по строке на изделие. Объём работы задаёт число строк, а не число накладных.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Вес указан с точностью до сотых грамма, и любое округление при переносе — это расхождение при инвентаризации.
- — Уникальный идентификатор — длинная цифровая строка, которую Excel превращает в экспоненциальную запись или обрезает.
- — Артикулы поставщиков состоят из цифр и дефисов, и таблица читает их как даты.
- — Сотни строк в накладной вводятся руками несколько часов, и ошибка в одной строке всплывает через месяцы.
Какие поля здесь важнее всего
- — Вес изделия — ровно с той точностью, что напечатана в документе
- — Проба металла — она отличает внешне одинаковые позиции
- — Уникальный идентификационный номер изделия — переносится строкой, не числом
- — Артикул поставщика — с сохранением ведущих нулей и дефисов
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для ювелирного магазина
Вес 3,07 грамма не превратится в 3,1?
Нет. Мы переносим ровно то число знаков, которое напечатано в документе. Округление — это потеря данных, и делать его за вас мы не имеем права.
Что будет с длинным идентификатором изделия при выгрузке?
Он выгружается как текст, а не как число: иначе Excel показал бы его в виде 1,23457E+15 и последние цифры пропали бы безвозвратно. То же самое касается артикулов с ведущими нулями.
Вы работаете с ГИИС ДМДК?
Нет, интеграции у нас нет. Мы разбираем документ в таблицу, а что вы с ней делаете дальше — загружаете в учётную систему, сверяете с государственной — решаете вы.
Пилот для ювелирного магазина
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/yuvelirnyi-magazin.
Документы для ювелирного магазина
Другие отрасли и роли