Распознавание актов сверки взаиморасчётов
Акт сверки — двусторонняя таблица: слева данные одной организации, справа другой. Ценность разбора не в реквизитах, а в том, чтобы быстро увидеть строки, которые есть у одной стороны и отсутствуют у другой.
DocFlow работает в режиме раннего доступа. Первый документ мы разбираем вручную под ваш формат, автоматическая обработка подключается по мере запуска пилота.
Какие поля извлекаем из документа
Ниже — состав реквизитов документа «Акт сверки» и то, чем каждое поле осложняет автоматический разбор. Обязательные помечены отдельно: без них строка выгрузки бесполезна.
Что ломается при распознавании
Это не гипотезы, а типовые причины, по которым выгрузка приходит кривой. На пилоте мы разбираем ваш документ вручную именно чтобы увидеть, какие из них встречаются в ваших формах.
- Зеркальная таблица: колонки левой и правой стороны имеют одинаковые заголовки, и данные смешиваются.
- Отрицательные значения оформлены скобками, а не минусом.
- Строки без даты («перенос сальдо») ломают сортировку.
- Многостраничные сверки за год: до нескольких сотен строк.
Какие проверки имеют смысл
Проверки специфичны для этого типа документа: они ловят ошибку до того, как она попадёт в учёт.
- Начальное сальдо + обороты = конечное сальдо по каждой стороне
- Расхождение между сторонами вычислено и показано отдельно
- Строки, которые есть только у одной стороны, помечены
- Знак сальдо сохранён (в чью пользу)
Что вы получаете на выходе
Таблицу в CSV и Excel: строка на документ и строки позиций со ссылкой на файл-источник. Набор колонок настраивается — часто нужны не все поля, а пять-шесть под конкретную задачу.
Вопросы про акт сверки
Можно ли получить только список расхождений?
Да, это самая полезная выгрузка по сверке: строки, которые есть у одной стороны и отсутствуют у другой, плюс итоговая разница.
Пришлите документ «Акт сверки» — разберём вручную
Возьмите не образцовый экземпляр, а самый неудобный: кривой скан, фото, многостраничный PDF. Мы разберём его руками под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/akt-sverki.
Акт сверки в отраслях
- Акт сверки: разбор для бухгалтерии
- Акт сверки: разбор для бухгалтерского аутсорсинга
- Акт сверки: разбор для оптовой компании
- Акт сверки: разбор для розничной сети
- Акт сверки: разбор для франчайзинговой сети
- Акт сверки: разбор для страхового брокера
- Акт сверки: разбор для компании по вывозу отходов
- Акт сверки: разбор для лизинговой компании
- Акт сверки: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости
- Акт сверки: разбор для кадрового агентства
- Акт сверки: разбор для рекламного агентства
Другие типы документов