Акт сверки: разбор для кадрового агентства
Акт сверки в потоке документов сегмента «Кадровое агентство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Сверка с клиентом идёт по закрытым позициям, и спор чаще всего про то, попала ли конкретная вакансия в период.
- Гарантийные замены меняют картину задним числом: закрытие было, а вознаграждение возвращено.
- Акт приходит списком операций, где название вакансии написано клиентом по-своему.
Как это выглядит на практике
Акт сверки с крупным клиентом за полугодие. Разобранный в таблицу, он кладётся рядом с вашим реестром закрытий — спорные позиции находятся за минуты.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Период сверки — Диапазон дат в заголовке.
- Стороны и договор — Две организации и, как правило, конкретный договор.
- Сальдо на конец периода — Итог, ради которого документ и составляют.
Поток документов в сегменте
- — Основные входящие расходы — доступы к площадкам размещения вакансий и базам резюме, обычно по подписке.
- — Отдельный поток — услуги внештатных рекрутеров и проверяющих организаций, приходящие актами.
- — Реклама вакансий даёт мелкие частые счета от разных площадок и агрегаторов.
- — Для расчёта доходности вакансии затраты нужно относить на конкретный заказ клиента, а в документах его нет.
На что смотреть в этой отрасли
- Поставщик и ИНН — для группировки по площадкам
- Период оказания услуги — для подписок он важнее даты документа
- Сумма и налог
- Номер договора или заказа — если указан, единственная связь с клиентом
Что чаще всего ломается
- Зеркальная таблица: колонки левой и правой стороны имеют одинаковые заголовки, и данные смешиваются.
- Отрицательные значения оформлены скобками, а не минусом.
- Строки без даты («перенос сальдо») ломают сортировку.
- Многостраничные сверки за год: до нескольких сотен строк.
Что проверить после разбора
- Начальное сальдо + обороты = конечное сальдо по каждой стороне
- Расхождение между сторонами вычислено и показано отдельно
- Строки, которые есть только у одной стороны, помечены
- Знак сальдо сохранён (в чью пользу)
Найдёте, из-за чего разошлись суммы?
Нет, анализ мы не делаем. Приведём акт к таблице с датами, позициями и суммами — причину расхождения ищет человек, который знает историю по клиенту.
Пришлите документ «Акт сверки» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-sverki--kadrovoe-agentstvo.
Акт сверки в других отраслях
Другие документы для кадрового агентства