Отчёт агента: разбор для кадрового агентства
Отчёт агента в потоке документов сегмента «Кадровое агентство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- При агентской схеме подбора вознаграждение считается от оклада закрытой позиции.
- В отчёте строки — это вакансии и кандидаты, а не товары: единой структуры колонок не существует.
- Гарантийные замены меняют картину задним числом: закрытие было, вознаграждение возвращено.
Как это выглядит на практике
Отчёт за квартал по закрытым позициям. В таблице база, ставка и сумма по каждой — сверка с реестром закрытий делается по названию вакансии и дате.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Период и реквизиты договора — К какому агентскому договору относится.
- Перечень выполненных поручений — Строки: сделка, клиент, договор — в зависимости от предмета.
- База начисления — Сумма сделки или иной показатель, от которого считается вознаграждение.
- Сумма вознаграждения — Итог по строке.
Поток документов в сегменте
- — Основные входящие расходы — доступы к площадкам размещения вакансий и базам резюме, обычно по подписке.
- — Отдельный поток — услуги внештатных рекрутеров и проверяющих организаций, приходящие актами.
- — Реклама вакансий даёт мелкие частые счета от разных площадок и агрегаторов.
- — Для расчёта доходности вакансии затраты нужно относить на конкретный заказ клиента, а в документах его нет.
На что смотреть в этой отрасли
- Поставщик и ИНН — для группировки по площадкам
- Период оказания услуги — для подписок он важнее даты документа
- Сумма и налог
- Номер договора или заказа — если указан, единственная связь с клиентом
Что чаще всего ломается
- Предмет отчёта у разных договоров разный — от продаж до привлечённых клиентов, — и единой структуры колонок не существует.
- Ставка вознаграждения формулируется текстом с оговорками, а не числом в графе.
- Возмещаемые расходы идут отдельным блоком и при разборе теряются вместе с приложенными к ним документами.
- Отчёт часто оформляют в свободной форме на бланке агента.
Что проверить после разбора
- Сумма вознаграждения соответствует базе и ставке
- Итог отчёта равен сумме строк плюс возмещаемые расходы
- Период не пересекается с предыдущим отчётом
- Каждое поручение имеет основание: сделку, договор или клиента
Вытащите ставку вознаграждения числом?
Если она напечатана числом — да. Когда условие сформулировано текстом с оговорками, мы перенесём текст: превращать его в число значило бы толковать договор.
Пришлите документ «Отчёт агента» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/otchet-agenta--kadrovoe-agentstvo.
Отчёт агента в других отраслях
Другие документы для кадрового агентства