для кадрового агентства
Распознавание документов для кадрового агентства
Агентство и выставляет акты, и получает счета от площадок и подрядчиков. Разбираем входящую сторону и её особенности.
Как сейчас идёт поток документов
Основные входящие расходы — доступы к площадкам размещения вакансий и базам резюме, обычно по подписке.
Отдельный поток — услуги внештатных рекрутеров и проверяющих организаций, приходящие актами.
Реклама вакансий даёт мелкие частые счета от разных площадок и агрегаторов.
Для расчёта доходности вакансии затраты нужно относить на конкретный заказ клиента, а в документах его нет.
Порядок объёма
Ориентир: агентство на 10–30 человек получает от 25 до 100 входящих документов в месяц, преимущественно небольших по сумме.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Подписки списываются автоматически, и документ приходит позже платежа — сверка требует связывать их вручную.
- — Расходы на площадки общие, а относить их нужно на конкретные вакансии — прямой привязки в документах не существует.
- — Услуги внештатных исполнителей называются по-разному от акта к акту.
- — Мелкие суммы создают ощущение незначительности, а в сумме за квартал они составляют заметную часть затрат.
Какие поля здесь важнее всего
- — Поставщик и ИНН — для группировки по площадкам
- — Период оказания услуги — для подписок он важнее даты документа
- — Сумма и налог
- — Номер договора или заказа — если указан, единственная связь с клиентом
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для кадрового агентства
Как относить расходы на площадки к конкретным вакансиям?
Только правилом распределения, которое вы задаёте сами: по числу активных вакансий, по числу откликов или пропорционально закрытым позициям. В документах такой связи нет и быть не может.
Почему период оказания важнее даты документа для подписок?
Потому что документ за годовой доступ приходит одной датой, а услуга оказывается двенадцать месяцев. Разнесение по периоду даёт корректную картину затрат, а разнесение по дате документа создаёт разовый пик.
Пилот для кадрового агентства
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/kadrovoe-agentstvo.
Документы для кадрового агентства
Другие отрасли и роли