Как вести учёт возвратной тары
Короткий ответ
Возвратная тара — чужое имущество на вашем складе, и его недостача превращается в деньги. При этом в накладной она часто идёт отдельной строкой с нулевой или залоговой стоимостью, и её пропускают при вводе — а через полгода поставщик выставляет счёт за невозвращённое.
Способы решить задачу
01Вручную
Работает при единичных поставках и перестаёт при десятке машин в неделю.Считать паллеты глазами при отгрузке и приёмке, держа баланс в голове.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Отдельный баланс по каждому поставщику
минуты на поставку при готовой таблицеВести таблицу «получено — возвращено — остаток» по видам тары в разрезе контрагентов. Обновлять при каждой поставке и каждом возврате.
плюсы
- + Показывает долг по таре в любой момент
- + Расхождение обнаруживается до выставления счёта
минусы
- − Требует заносить и приход, и возврат
- − Возврат оформляется документом не всегда
03Переносить строки тары из накладной
0 ₽Не пропускать строки с паллетами и ящиками при вводе документа, даже если их стоимость нулевая.
плюсы
- + Данные попадают в учёт автоматически вместе с поставкой
- + Ноль дополнительной работы
минусы
- − Требует, чтобы тара была отдельной строкой, а не примечанием
04Регулярная сверка с поставщиком
письмо раз в кварталРаз в квартал запрашивать его баланс по таре и сравнивать со своим.
плюсы
- + Расхождение находится, пока его помнят обе стороны
- + Дешевле, чем спорить о счёте за год
минусы
- − Зависит от готовности поставщика
- − Требует помнить о сроке
Что выбрать
Основа — баланс по видам тары в разрезе поставщиков, и заполняться он должен из тех же документов, что и товар. Залог задачу не решает: он делает потерю дороже, но не показывает, где она произошла. Квартальная сверка нужна как проверка того, что ваш баланс совпадает с его.
Вопросы
Почему тару пропускают при вводе?
Потому что её стоимость нулевая или залоговая, и строка выглядит служебной. При ручном вводе такие строки отбрасывают как несущественные, а через полгода они оказываются самой существенной частью счёта от поставщика.
Что делать при расхождении с поставщиком?
Поднимать документы по конкретным поставкам, а не спорить о сальдо. Спор об итоге не решается, спор о конкретной накладной решается почти всегда: у одной из сторон возврат окажется неоформленным.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/vesti-uchet-vozvratnoi-tary.
Другие задачи