для арендодателя коммерческой недвижимости

Распознавание документов для аренды коммерческой недвижимости

Счета ресурсоснабжающих организаций, акты подрядчиков по зданию, показания приборов. Как разнести расходы по объектам и перевыставить их арендаторам.

Как сейчас идёт поток документов

От ресурсоснабжающих организаций приходят счета и акты по каждому зданию — электричество, тепло, вода, вывоз мусора.
Подрядчики закрывают месяц актами: уборка, охрана, обслуживание лифтов, текущий ремонт.
Расходы разносятся по объектам, а часть — перевыставляется арендаторам пропорционально площади или по счётчикам.
Арендаторы спорят с суммами и просят расшифровку — приходится поднимать первичку за прошлые месяцы.

Порядок объёма

Ориентир: на один объект приходится от десятка до нескольких десятков документов в месяц, и число растёт линейно с числом зданий. Разбор упирается в разнесение, а не в ввод.

Где теряется время

Боли сегмента

— Объект в счёте указан адресом в свободной форме — то с индексом, то с литерой, то вообще номером договора.
— Счёт приходит один на несколько объектов, и разделить сумму можно только по приложенной расшифровке.
— Показания приборов печатаются в приложении к акту, а не в самом акте, и теряются при сканировании.
— Перерасчёты за прошлые периоды приходят отдельными строками и ломают помесячную картину.

Какие поля здесь важнее всего

— Адрес или номер объекта — то, по чему расход попадает на нужное здание
— Период оказания услуги — без него перерасчёт не отличить от текущего начисления
— Объём потребления и тариф — из них собирается переменная часть
— Номер договора с ресурсоснабжающей организацией

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для арендодателя коммерческой недвижимости

Сможете сами разнести расходы по объектам?

Только если объект указан в документе. Мы вытащим адрес или номер договора как поле — сопоставление с вашим справочником объектов делаете вы. Угадывать здание по косвенным признакам мы не будем.

Есть ли расчёт переменной части аренды?

Нет, калькулятора у нас нет. Мы отдаём объёмы, тарифы и суммы в таблице — формула распределения у каждого арендодателя своя и живёт в вашем файле или учётной системе.

Счёт один на пять зданий. Что получится?

Если в счёте есть расшифровка по объектам — получите строки по каждому. Если расшифровки нет, получите одну сумму: делить её пропорцией мы не станем, потому что пропорцию знаете вы, а не документ.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для арендодателя коммерческой недвижимости

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/kommercheskaya-nedvizhimost.

Документы для арендодателя коммерческой недвижимости

Другие отрасли и роли

Смежные материалы