для медицинского центра
Распознавание документов для медицинского центра
Поставки расходных материалов и реактивов с партиями и сроками годности, счета на обслуживание оборудования — в учётные таблицы.
Как сейчас идёт поток документов
Расходники и реактивы закупаются партиями со сроками годности.
Оборудование обслуживается по договорам с актами.
Часть позиций подлежит предметно-количественному учёту.
Документы проходят через старшую медсестру и бухгалтерию.
Порядок объёма
Ориентир: 50–200 входящих документов в месяц на центр среднего размера.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Сроки годности и номера партий нужно фиксировать по каждой позиции.
- — Наименования препаратов длинные, с дозировками и формами выпуска.
- — Регистрационные удостоверения приходят отдельными документами.
- — Ошибка в партии — риск при проверке.
Какие поля здесь важнее всего
- — Номер партии и срок годности
- — Полное наименование с дозировкой и формой выпуска
- — Количество в упаковках и в единицах
- — Поставщик и реквизиты договора
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для медицинского центра
Извлекаете ли вы срок годности и партию?
Да, если они есть в документе. Это как раз тот случай, где важна не скорость, а полнота: пропущенная партия делает выгрузку бесполезной для учёта.
Почему серия и срок годности важнее наименования?
Потому что списание и отзыв партии ведутся по серии. Наименование отвечает на вопрос «что это», серия — «какая именно партия», и второй вопрос возникает всегда, когда что-то идёт не так.
Что делать, если серия указана только на упаковке?
Фиксировать при приёмке в журнал. Разбор документа этого не заменит: в накладной таких данных просто нет, и связать партию с поставкой позже практически невозможно.
Пилот для медицинского центра
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/medicinskiy-centr.
Документы для медицинского центра
Другие отрасли и роли