для обслуживания инженерных систем

Распознавание документов для обслуживания инженерных систем

Выезды на десятки адресов, расходники и запчасти под каждый объект, акты за месяц. Как разнести затраты по объектам и понять, какой из них убыточен.

Как сейчас идёт поток документов

Договоры на обслуживание заключены по объектам: у каждого свой перечень оборудования и своя периодичность.
Инженеры выезжают на адреса, ставят расходники и запчасти, закрывают выезд заявкой или актом.
Материалы закупаются общей партией на склад, а списываются на конкретные адреса.
В конце месяца по каждому договору формируется акт, и заказчик сверяет его с фактическими выездами.

Порядок объёма

Ориентир: у компании с полусотней объектов на обслуживании набирается несколько сотен строк расходов в месяц — по объектам, а не по документам.

Где теряется время

Боли сегмента

— Объект в накладной на материалы не указан вовсе: закупка идёт на компанию, а тратится по адресам.
— Инженер отмечает израсходованное в бумажном бланке, и бланк доезжает до офиса через неделю.
— Один выезд закрывает работы сразу по нескольким системам, и разделить трудозатраты между ними нечем.
— Убыточный объект виден только к концу года, когда договор уже продлён на новый срок.

Какие поля здесь важнее всего

— Адрес или наименование объекта — если он есть в документе
— Номенклатура и количество расходников по строке
— Период выполнения работ — то, за что заказчик платит
— Номер договора обслуживания

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для обслуживания инженерных систем

Сможете разнести материалы по объектам?

Только если объект напечатан в документе. Накладная на закупку партии кабеля не знает, на какие адреса он уйдёт, — это ваша аналитика, и её проставляет тот, кто выдавал материал.

Разбираете рукописные бланки выездов?

Рукописный текст мы не распознаём. Печатные документы — да, рукописные заявки инженеров — нет. Это ограничение, а не временная недоработка.

Есть ли отчёт по рентабельности объекта?

Нет, отчётов в сервисе нет вообще. Мы отдаём затраты строками в таблице; сводить их по объекту вы будете сводной таблицей в Excel или в своей учётной системе.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для обслуживания инженерных систем

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/obsluzhivanie-inzhenernyh-sistem.

Документы для обслуживания инженерных систем

Другие отрасли и роли

Смежные материалы