для рекламного агентства
Распознавание документов для рекламного агентства
Акты и счета от рекламных площадок, подрядчиков и фрилансеров. Как разложить расходы по клиентам и проектам без ручного ввода.
Как сейчас идёт поток документов
Площадки выставляют акты и счета-фактуры за период.
Подрядчики присылают акты в свободной форме.
Расходы распределяются по клиентам агентства.
Клиенту выставляется свой комплект документов.
Порядок объёма
Ориентир: 50–200 закрывающих документов в месяц при 10–30 активных клиентах.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Один акт площадки закрывает кампании нескольких клиентов.
- — Формы актов у подрядчиков произвольные.
- — Период в акте не совпадает с расчётным периодом клиента.
- — Сверка расходов и перевыставления делается в Excel вручную.
Какие поля здесь важнее всего
- — Период оказания услуг
- — Клиент или кампания, если указаны
- — Сумма и НДС
- — Контрагент-площадка
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для рекламного агентства
Можно ли разложить один акт по нескольким клиентам?
Только если в документе есть детализация по кампаниям. Если её нет — распределение остаётся вашим управленческим решением, мы лишь готовим таблицу, где это делается быстро.
Как считать доходность по клиенту?
Сводить входящие документы подрядчиков с договором клиента. Без этой связи видна общая сумма расходов, но не ответ на вопрос, какой клиент приносит деньги, а какой съедает команду.
Что делать с мелкими счетами на размещение?
Заносить их с признаком клиента сразу. По отдельности они незначимы, а в сумме по клиенту за квартал составляют заметную часть — и обычно именно они и не учтены.
Пилот для рекламного агентства
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/reklamnoe-agentstvo.
Документы для рекламного агентства
Другие отрасли и роли