для салона оптики
Распознавание документов для салона оптики
Оправы учитываются штуками, линзы — параметрами рецепта. Разбираем, чем эти потоки отличаются в документах.
Как сейчас идёт поток документов
Оправы приходят коллекциями от нескольких поставщиков, каждая позиция — модель и цвет.
Линзы заказываются под рецепт и приходят индивидуальными позициями с набором параметров.
Расходники и аксессуары идут отдельным потоком мелкими партиями.
Себестоимость готового изделия складывается из оправы, линз и работы, то есть из разных документов.
Порядок объёма
Ориентир: салон получает от 20 до 80 документов в месяц; при нескольких точках цифра растёт пропорционально.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Модель оправы у поставщика записывается артикулом с цветом внутри строки, и разложить его по колонкам вручную долго.
- — Параметры линз — диоптрии, цилиндр, ось, индекс — это набор чисел, где ошибка в знаке делает линзу другой.
- — Одна и та же оправа в разных коллекциях имеет разные артикулы, и остатки разъезжаются.
- — Заказные линзы приходят по одной-две в накладной, что даёт много мелких документов при высокой сумме за штуку.
Какие поля здесь важнее всего
- — Артикул и цвет оправы — раздельными полями
- — Параметры линзы — каждый отдельным полем, со знаком
- — Количество и единица — пара или штука
- — Цена за позицию — для расчёта себестоимости изделия
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для салона оптики
Почему параметры линз нельзя хранить одной строкой?
Потому что по строке нельзя ни искать, ни проверять. Знак у сферы и цилиндра меняет смысл полностью, а в слитной записи ошибка знака визуально незаметна.
Как свести артикулы одной модели из разных коллекций?
Таблицей соответствий, которую ведёте вы. Автоматически это не решается: решение о том, что две позиции — одна модель, принимается по каталогу производителя, а не по совпадению строк.
Пилот для салона оптики
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/salon-optiki.
Документы для салона оптики
Другие отрасли и роли