DocFlow

для страхового брокера

Распознавание документов для страхового брокера

Отчёты страховщиков приходят в разных форматах и сводятся вручную. Разбираем, что важно в этих документах.

Как сейчас идёт поток документов

  1. От каждого страховщика приходит свой отчёт о заключённых договорах и начисленном вознаграждении.

  2. Форматы отчётов различаются полностью: разный состав колонок, разная периодичность, разный способ указания договоров.

  3. Часть отчётов приходит структурированными файлами, часть — печатными формами в PDF.

  4. Для контроля вознаграждения все отчёты нужно свести в одну таблицу и сверить с собственным учётом договоров.

Порядок объёма

Ориентир: брокер, работающий с 5–15 страховщиками, получает от 15 до 60 отчётных документов в месяц, но каждый содержит десятки и сотни строк.

Где теряется время

Боли сегмента

  • — Номер договора страхования у страховщика и у брокера может записываться по-разному, и сопоставление ломается на форматировании.
  • — Ставка вознаграждения зависит от продукта и объёма, и проверить начисление можно только построчно.
  • — Отчёты приходят с разной периодичностью, и свод за месяц собирается из документов за разные интервалы.
  • — Расторжения и возвраты премии отражаются отрицательными строками, которые при слепом суммировании завышают доход.

Какие поля здесь важнее всего

  • — Номер договора страхования — в исходном виде, без нормализации
  • — Страховщик и продукт — для применения нужной ставки
  • — Премия и сумма вознаграждения — раздельно
  • — Период отчёта — отдельно от даты документа

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для страхового брокера

Почему нельзя нормализовать номера договоров?

Потому что сверка идёт с данными страховщика, а он использует свой формат записи. Убранный префикс или изменённый разделитель превращают совпадающие записи в расходящиеся, и сверка перестаёт сходиться на ровном месте.

Как учитывать расторжения?

Отдельным признаком строки и со знаком минус. Расторжение, попавшее в свод как обычное начисление, завышает доход дважды: первоначальным начислением и невычтенным возвратом.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для страхового брокера

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/strahovoi-broker.