для турагентства
Распознавание документов для турагентства
Агент проводит через себя чужие деньги, а зарабатывает на вознаграждении. Разбираем, почему оборот и доход надо разделять с первой строки таблицы.
Как сейчас идёт поток документов
Клиент оплачивает тур целиком, но большая часть суммы — деньги туроператора, а не агентства.
От туроператора приходят подтверждения заявок, ваучеры и документы по взаиморасчётам.
Отдельным потоком идут билеты и брони — со своей структурой стоимости из тарифа и сборов.
В конце периода агентство сверяет, сколько прошло через него и сколько из этого его вознаграждение.
Порядок объёма
Ориентир: небольшое агентство обрабатывает от 20 до 150 заявок в месяц, и к каждой прилагается от двух до пяти документов. Сезонность здесь сильнее, чем в большинстве других отраслей.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Оборот и доход путаются: в таблицу попадает полная стоимость тура, и выручка выглядит в разы больше реальной.
- — Вознаграждение считается по-разному у разных операторов и не всегда указано отдельной строкой.
- — Билеты и ваучеры приходят в форматах, не похожих ни на счёт, ни на акт.
- — Пик приходится на короткий сезон, и именно тогда на разбор документов нет времени.
Какие поля здесь важнее всего
- — Номер заявки — сквозной ключ, связывающий все документы по одному туру
- — Полная стоимость и сумма вознаграждения — двумя разными колонками
- — Туроператор и его ИНН — для взаиморасчётов
- — Даты поездки — для отнесения к периоду
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для турагентства
Считаете ли вы агентское вознаграждение?
Нет. Правила его расчёта прописаны в вашем агентском договоре с оператором, и они разные. Мы выгружаем суммы, которые стоят в документах; какая из них ваша, определяется договором, а не документом.
Умеете ли вы разбирать ваучеры?
Ваучер — не первичный документ и формы не имеет: у каждого оператора он свой. На пилоте мы разберём его вручную и скажем прямо, какие поля из него достаются устойчиво, а какие нет.
Пилот для турагентства
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/turagentstvo.
Документы для турагентства
Другие отрасли и роли