для управляющей компании
Распознавание документов для управляющей компании
Счета ресурсоснабжающих организаций с показаниями и объёмами, акты подрядчиков по домам. Затраты — в разрезе домов.
Как сейчас идёт поток документов
Ресурсоснабжающие организации выставляют счета с объёмами по каждому дому.
Подрядчики сдают акты по выполненным работам на конкретных адресах.
Затраты нужно разложить по домам для отчёта собственникам.
Раскрытие информации требует сводных цифр.
Порядок объёма
Ориентир: количество документов растёт линейно с числом домов в управлении: 5–15 документов на дом в месяц.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Один счёт РСО содержит десятки адресов с объёмами.
- — Акты подрядчиков привязаны к адресам текстом, а не кодом.
- — Разложение затрат по домам делается вручную каждый месяц.
- — Ошибка в объёме ресурса напрямую бьёт по начислениям.
Какие поля здесь важнее всего
- — Адрес дома
- — Объём ресурса и тариф
- — Период
- — Вид работ и подрядчик
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для управляющей компании
Можно ли разложить счёт РСО по домам?
Да, если в счёте есть детализация по адресам — именно она и превращается в строки таблицы. Это как раз тот документ, который стоит прислать первым: он объёмный и трудоёмкий.
Как относить расходы на конкретный дом?
Через договор с подрядчиком и адрес объекта в документе. Расход без дома уходит в общие затраты и искажает себестоимость обслуживания сразу по всему фонду.
Что делать с актами подрядчиков без детализации?
Запрашивать расшифровку до подписания. Акт на общую сумму без перечня работ невозможно ни проверить, ни отнести на дом — а после подписания требовать детализацию уже поздно.
Пилот для управляющей компании
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/upravlyayushchaya-kompaniya.
Документы для управляющей компании
Другие отрасли и роли