Как проверить документы агента
Короткий ответ
В агентской схеме три величины: сумма сделки, вознаграждение агента и перечисляемая вам сумма. Проверять надо все три и их согласованность — расхождение обычно прячется в способе расчёта вознаграждения.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, от получаса на отчётПересчитать вознаграждение по ставке договора и сверить с отчётом агента построчно.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Сверка по реестру сделок
0 ₽, время на ведениеВести собственный список сделок и сверять с отчётом агента по каждой.
плюсы
- + Видно неучтённые сделки
- + Расхождение локализуется быстро
минусы
- − Нужны данные о сделках с вашей стороны
- − Не всегда доступны
03Разбор отчётов агента в таблицу
1 990 ₽ за 30 днейВынимать строки отчёта с суммами и вознаграждением в реестр для сверки.
плюсы
- + Проверка расчёта становится формулой
- + История ставок накапливается
минусы
- − Формат отчётов у агентов разный
- − Условия договора вводите вы
Что выбрать
Один агент с десятком сделок в месяц проверяется вручную. На потоке важнее не скорость, а сам факт регулярной проверки: агентское вознаграждение считается по правилам, которые легко применить не так, и заметить это можно только пересчётом.
Вопросы
От какой суммы считается вознаграждение?
От той, что указана в договоре, — с НДС или без, от суммы сделки или от полученной оплаты. Это первое, что надо уточнить: на этом строится всё расхождение.
Что делать с сделками, которых нет в отчёте?
Запрашивать письменно с перечнем. Отсутствие сделки в отчёте агента — не обязательно нарушение: она могла попасть в следующий период, и это надо подтвердить.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-dokumenty-po-agentskomu-dogovoru.
Другие задачи