Как проверить единицы измерения в накладной
Короткий ответ
Сверять надо не название единицы, а величину: заказ в штуках против поставки в коробах сходится только через коэффициент фасовки. Совпадение слов «шт» ничего не гарантирует, если у поставщика штука — это упаковка.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, 5–10 минут на документСверять единицу и количество по каждой строке накладной с заказом.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Справочник соответствия единиц
0 ₽, время на ведениеВести таблицу: единица поставщика, ваша единица, коэффициент пересчёта.
плюсы
- + Пересчёт становится автоматическим
- + Ошибки видны сразу
минусы
- − Нужно поддерживать при смене фасовок
- − Строится по каждому поставщику отдельно
03Разбор накладных с колонкой единицы
1 990 ₽ за 30 днейВынимать единицу измерения и количество отдельными колонками и сравнивать с заказом.
плюсы
- + Видно расхождение по каждой строке
- + История фасовок накапливается
минусы
- − Коэффициенты всё равно ведёте вы
- − Единица внутри наименования не извлекается
Что выбрать
Пока номенклатура однородная и единица одна, проверять нечего. Смысл появляется там, где один и тот же товар приходит то в штуках, то в упаковках — тогда расхождения в приёмке идут потоком и объясняются не недостачей, а пересчётом.
Вопросы
Что делать, если единица есть только в наименовании?
Выносить её в отдельную колонку при заведении номенклатуры. Пока «уп. 12 шт.» живёт внутри названия, сравнивать количества с заказом нечем.
Кто прав при расхождении — заказ или накладная?
Фактическая приёмка. Заказ отражает намерение, накладная — заявление поставщика, а истина устанавливается пересчётом на складе и фиксируется актом.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-korrektnost-edinic-izmereniya.
Другие задачи