Как проверить, что скидка применена
Короткий ответ
Скидку проверить можно только сравнением: в самом документе она либо стоит отдельной строкой, либо уже учтена в цене и невидима. Второй случай опаснее — цена выглядит нормальной, а согласованная скидка не применена, и заметить это без прайса невозможно.
Способы решить задачу
01Вручную
Работает для пары поставщиков и перестаёт при десятке позиций в счёте.Помнить согласованный процент и прикидывать при оплате счёта.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Сверка с действующей редакцией прайса
час на настройку, минуты на счётСвести позиции счёта с прайсом по артикулу и сравнить цены формулой с допуском.
плюсы
- + Ловит и неприменённую скидку, и подорожание
- + Работает на любом числе позиций
- + Даёт готовый список расхождений для письма
минусы
- − Нужен артикул в обоих источниках
- − Требует следить за актуальностью редакции прайса
03Проверка через процент отклонения
одна формула поверх сверкиСчитать отношение цены в счёте к базовой цене прайса: оно должно совпадать с согласованной скидкой по всем позициям.
плюсы
- + Показывает не только факт, но и величину расхождения
- + Выявляет выборочное применение скидки по части позиций
минусы
- − Не работает, если скидка своя у каждой товарной группы
04Требовать скидку отдельной строкой
одно письмо, результат зависит от контрагентаДоговориться с поставщиком, чтобы скидка выделялась в документе, а не растворялась в цене.
плюсы
- + Скидка становится проверяемой без прайса
- + Видно, к чему именно она применена
минусы
- − Зависит от возможностей его учётной системы
- − Часть поставщиков откажет
Что выбрать
Работает только сравнение с прайсом по артикулу — всё остальное проверяет ощущение. Критично следить за редакцией: сравнение с устаревшим прайсом даёт поток ложных расхождений, после которого отчёт перестают читать, и настоящая неприменённая скидка проходит незамеченной вместе с остальными.
Вопросы
Что делать, если артикулов в прайсе нет?
Заводить таблицу соответствий наименований — работа разовая на позицию. Без общего ключа сверка превращается в сравнение длинных текстов, а оно не работает.
Как понять, какая редакция прайса действует?
По дате: действует та, что была согласована на дату счёта. Поэтому дату и номер редакции нужно хранить в таблице рядом с ценами, а не держать в почте.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-primenenie-skidki.
Другие задачи