Словарь

ИНН: структура и проверка

Подробнее

• Контрольная сумма позволяет отличить опечатку от корректного номера без обращения к реестрам.
• ИНН — самый надёжный ключ сопоставления контрагента: названия пишут по-разному, ИНН уникален.
• У ИП нет КПП — это нормально и не должно ломать выгрузку.

Частые ошибки

• ✕Хранить ИНН числом: ведущие нули пропадают.
• ✕Сопоставлять контрагентов по названию вместо ИНН.
• ✕Требовать КПП у индивидуального предпринимателя.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• ИНН выгружается текстом: числовая колонка съела бы ведущие нули и превратила номер в мусор.
• Контрольная сумма проверяется автоматически, и опечатка в номере видна до того, как контрагент попадёт в справочник.
• Именно по ИНН, а не по названию, ищутся дубли документов и сопоставляются контрагенты между базами.

Связанные термины

• КПП
• Контрагент
• ОГРН
• БИК
• Расчётный счёт
• Справочник контрагентов
• ОКПО
• Контрольное число

Где встречается

• Счёт на оплату — Счёт на оплату — основание для платежа.
• Счёт-фактура — Счёт-фактура — налоговый документ, на основании которого принимается к вычету НДС.
• Кассовый чек — Чек — самый мелкий и самый неудобный физически документ: узкая термолента, которая выцветает, мнётся и фотографируется под углом.
• Банковская выписка — Выписку почти всегда можно выгрузить из банк-клиента в 1С-формате — и если такая возможность есть, распознавание не нужно.
• Как собрать реестр входящих счетов? Минимальный полезный реестр: поставщик, ИНН, номер, дата, сумма, срок оплаты, статус. Всё остальное — по вкусу, но без срока оплаты реестр бесполезен.
• Как найти дубли счетов и не оплатить дважды? Ключ дубля — пара «ИНН поставщика + номер счёта». Ни имя файла, ни сумма, ни дата по отдельности не годятся: номера у мелких компаний повторяются постоянно.
• Как проверить контрагента по ИНН из документа? Первая проверка бесплатна и делается за секунду: контрольная сумма ИНН. Она отсекает опечатки. Проверка благонадёжности — отдельная задача и отдельные сервисы, мы их не заменяем.