Кратность упаковки в накладной: почему заказ не совпал с поставкой
Кратность объясняет расхождение между заказом и поставкой без всякой ошибки: заказали 100, короб по 12, привезли 96 или 108. Без этого поля расхождение выглядит недостачей.
Где искать в документе
- В накладной — в графе единицы измерения или в скобках у наименования.
- В прайсе и в спецификации — колонкой кратности или минимальной партии.
- В упаковочном листе — количеством в грузовом месте.
Чем осложняет разбор
- Кратность прячется внутри наименования текстом «уп. 12 шт.» и не выносится в отдельную графу.
- Единица измерения в заказе и в накладной разная: заказ в штуках, отгрузка в коробах.
- Число в скобках путается с ёмкостью или весом: «(0,5 л)» — не кратность.
- У одного артикула кратность меняется между поставками, а справочник остаётся старым.
Как проверить, что перенесено верно
- Количество в накладной кратно указанной упаковке.
- Единицы заказа и поставки приведены к одной перед сравнением.
- Кратность из документа сверена со справочником, а не подставлена из него.
- Расхождение с заказом объясняется кратностью — иначе это недопоставка.
Как хранить в таблице
Отдельная числовая колонка кратности и текстовая колонка единицы. Внутри наименования кратность не сравнивается ни с чем.
Что с этим делаем мы
Переносим наименование и единицу как напечатано. Извлечения кратности из текста наименования и пересчёта количеств в текущей версии **нет**.
Почему привезли больше, чем заказывали?
Обычно из-за округления до целого короба. Это не ошибка поставщика, а следствие кратности, и увидеть её можно только сохранив поле.
Где брать кратность, если в накладной её нет?
В прайсе или спецификации, но с пометкой об источнике. Кратность из справочника и кратность из документа при споре имеют разный вес.
Пришлите документ, где поле «Кратность упаковки» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/kratnost-upakovki-pole.
Другие поля документов
- Номер лицевого счёта в квитанции
- Марка стали в накладной: буквы и цифры, которые нельзя нормализовать
- Место поставки: адрес, по которому что-то происходит
- Наименование контрагента: полное или краткое
- Наименование позиции: самое длинное поле документа
- Накладные расходы в смете: строка, которой нет в позициях