Место поставки: адрес, по которому что-то происходит
Место поставки — единственный адрес в документе, по которому реально что-то происходит: туда едет машина и там принимают товар. Оно определяет и стоимость доставки, и момент перехода рисков.
Где искать в документе
- В транспортной накладной — пунктом разгрузки с адресом.
- В шапке товарной накладной — в блоке грузополучателя, если он отличается от плательщика.
- В договоре или спецификации — как согласованное условие поставки.
- В заказе — если у вас несколько складов и каждый заказ идёт на свой.
Чем осложняет разбор
- Юридический адрес и адрес доставки в одном документе — два разных значения, и подстановка первого срывает поставку.
- Адрес записывается свободным текстом с сокращениями, и одинаковые места выглядят по-разному в каждой накладной.
- При нескольких складах место поставки определяет, куда физически приедет машина, а в документе может стоять адрес головного офиса.
- Условие поставки из договора и фактический пункт разгрузки расходятся, и платит за разницу тот, кто не заметил.
Как проверить, что перенесено верно
- Совпадение с адресом из заказа, а не из карточки контрагента.
- Соответствие условию поставки в договоре: доставка до склада и самовывоз — разные цены.
- Единообразие написания одного и того же склада в разных документах после нормализации.
- Наличие адреса там, где условие предполагает доставку: пустое поле означает несогласованное место.
Как хранить в таблице
Текстовая колонка отдельно от юридического адреса контрагента плюс, при нескольких складах, код склада из вашего справочника. Код нужен для группировки, текст — для водителя.
Что с этим делаем мы
Место поставки переносим строкой так, как оно указано, и отдельно от юридического адреса — если в документе они разделены. Нормализации адресов и сопоставления со справочником складов в текущей версии нет.
Чем место поставки отличается от юридического адреса?
Тем, что по нему приезжает машина. Юридический адрес — реквизит организации и может вообще не иметь склада. Подстановка одного вместо другого приводит к тому, что товар едет не туда, и это обнаруживается уже в дороге.
Нужен ли отдельный справочник складов?
Если складов больше двух — да. Без кода склада группировка поставок по местам делается сравнением текстовых адресов, а они пишутся по-разному в каждой второй накладной.
Пришлите документ, где поле «Место поставки» переносится тяжелее всего
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Покажем, как это поле выглядит в готовой таблице и что с ним будет при выгрузке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/field/mesto-postavki.
Другие поля документов
- Наименование контрагента: полное или краткое
- Наименование позиции: самое длинное поле документа
- Накладные расходы в смете: строка, которой нет в позициях
- Налоговый период в платёжке: десять знаков поля 107
- Назначение платежа: свободный текст с данными внутри
- Номер чертежа в спецификации: обозначение, которое нельзя менять