Наименование контрагента: полное или краткое

Где искать в документе

• В шапке документа в блоке сторон — обычно полное наименование с организационно-правовой формой.
• В подписи и на печати внизу — там встречается краткая форма.
• В платёжном поручении — в поле получателя, часто урезанное по длине поля.
• В договоре в разделе реквизитов — там наименование приведено в согласованном сторонами виде.

Чем осложняет разбор

• Кавычки разного вида — «ёлочки», "прямые", отсутствие кавычек — делают строки разными при одинаковом смысле.
• Полное и краткое наименование в одном документе: в шапке одно, в подписи другое.
• Урезание по длине поля в платёжках даёт обрубленное название, которое не совпадает ни с чем.
• Компании одной группы различаются одним словом, и по названию их путают, а по ИНН — нет.

Как проверить, что перенесено верно

• Совпадение с наименованием по ИНН из открытых данных — расхождение часто означает счёт от другой компании группы.
• Совпадение наименования в шапке и в подписи одного документа.
• Отсутствие в справочнике двух карточек с одинаковым ИНН и разными названиями.
• Совпадение с наименованием в договоре, если документ выставлен по нему.

Как хранить в таблице

Две колонки: сырое наименование из документа и нормализованное для справочника. Первое нужно при споре — важно, что напечатано; второе для поиска и группировки. Одной колонкой обойтись не выйдет.

Что с этим делаем мы

Наименование переносим так, как оно напечатано, без нормализации кавычек и порядка слов. Приведения к единому виду и обогащения по ИНН в текущей версии нет: подставленное нами написание выглядело бы как факт из документа. Сопоставляйте контрагентов по ИНН, а наименование используйте для чтения.