Номер договора: единственная связь документа с проектом

Где искать в документе

• В шапке счёта строкой «Основание: договор № … от …».
• В назначении платежа платёжного поручения — там он ссылается на договор и на счёт сразу.
• В актах и накладных — в блоке реквизитов над таблицей.
• В спецификации — как реквизит договора, приложением к которому она является.

Чем осложняет разбор

• Основание записывается свободным текстом, и номер приходится выделять из фразы вместе с датой.
• Один поставщик работает по нескольким договорам, и без номера отнести счёт к нужному нельзя.
• Формат номера у сторон различается: у вас «12/2026», у контрагента «Д-12» — сопоставление ломается на этом.
• При разовой закупке договора нет вовсе, и пустое поле здесь законно, а не является потерей.

Как проверить, что перенесено верно

• Наличие договора с этим номером в вашем реестре договоров.
• Совпадение контрагента в счёте и в договоре: расхождение означает, что взят не тот договор.
• Дата документа внутри срока действия договора.
• Явная пометка «разовая закупка» там, где договора нет, — вместо пустого поля без объяснения.

Как хранить в таблице

Текстовая колонка в исходном виде плюс отдельная колонка внутреннего идентификатора договора из вашего реестра. Первое — что напечатано, второе — с чем связано; нормализовать первое до второго нельзя.

Что с этим делаем мы

Номер договора выносим отдельным полем, отделяя его от слова «основание» и от даты. Проверки существования договора в вашем реестре в текущей версии нет — она делается сопоставлением на вашей стороне. Соответствие «договор → объект или проект» тоже ваше: в документах поставщика этих сущностей не существует.