Словарь

Дубли документов: что считается повтором

Подробнее

• Надёжный ключ дубля — пара «ИНН поставщика + номер документа», а не имя файла.
• Для регулярных актов ключом служит тройка «контрагент + договор + период».
• Исправленная версия — не дубль, а замена; их нужно различать.
• Номер документа уникален только внутри нумерации одного поставщика, и то не всегда: многие начинают отсчёт заново каждый год.

Частые ошибки

• ✕Искать дубли по имени файла: scan001.pdf ничего не говорит.
• ✕Удалять повтор автоматически: решение должен принимать человек.
• ✕Искать дубли по одному номеру: при десятках контрагентов совпадения номеров — норма, а не исключение.
• ✕Чистить номер от префиксов «ради единообразия»: после этого «СЧ-142» и «142/А» превращаются в один и тот же 142.

Как это влияет на выгрузку

Термин важен не сам по себе, а тем, что меняется в итоговой таблице. Ниже — практические следствия для колонок и проверок.

• В выгрузке появляется колонка с признаком дубля и ссылкой на исходный документ.
• Ключ дубля составной: ИНН плюс номер, а для регулярных актов — контрагент, договор и период.
• Автоматически ничего не удаляется: повтор помечается, а решение остаётся за вами.
• Надёжный ключ — тройка «ИНН поставщика, номер, дата»; все три поля выгружаются отдельными колонками именно для этого.

Связанные термины

• Контрагент
• Валидация данных
• Сальдо