Как проверить оплату по номеру счёта
Короткий ответ
Сопоставление идёт по трём признакам: номер счёта в назначении платежа, сумма и контрагент. Ни один из них не работает в одиночку: номер бывает не указан, сумма совпадает у разных счетов, а платежи идут пачками.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, минуты на счёт и часы на месяцОткрыть выписку и глазами искать нужную сумму и номер в назначении платежа.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Автосопоставление в учётной системе
включено в системуЗагрузить выписку и позволить системе разнести платежи по счетам.
плюсы
- + Быстро
- + Разнесённое видно сразу
минусы
- − Ошибается на пачках и частичных оплатах
- − Требует ручной разборки остатков
03Реестр счетов с суммами и номерами
1 990 ₽ за 30 днейДержать таблицу выставленных и полученных счетов и сопоставлять с выпиской по трём признакам.
плюсы
- + Видно неоплаченные и переплаченные
- + Работает без учётной системы
минусы
- − Сопоставление остаётся ручным
- − Не подтягивает выписку само
Что выбрать
Десяток счетов в месяц проверяется глазами. На сотне без реестра неизбежны две ошибки: оплата дважды и «забытый» счёт, который всплывает в акте сверки через квартал.
Вопросы
Почему сопоставление по назначению платежа не работает?
Потому что назначение заполняет плательщик, и номер счёта туда попадает не всегда. Часто там «оплата по договору» без номера, а иногда один платёж закрывает три счёта.
Как быть с частичными оплатами?
Вести остаток по каждому счёту, а не отметку «оплачен». Иначе счёт, закрытый наполовину, выглядит либо оплаченным, либо неоплаченным — и оба ответа неверны.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-oplatu-po-nomeru-scheta.
Другие задачи