Как проверить полноту поставки по заказу
Короткий ответ
Пока поставка одна, сверка накладной с заказом отвечает на вопрос. Как только партий становится несколько, сравнение отдельной накладной с заказом бессмысленно: каждая закрывает часть, и недопоставка видна только в накопленном итоге по всем поставкам разом.
Способы решить задачу
01Вручную
От десяти минут на поставку и потеря картины при трёх и более партиях.Сверять каждую накладную с заказом и держать остаток в голове или на распечатке.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Накопительный остаток по позициям
Час на настройку, минуты на поставку.Вести таблицу, где по каждой позиции заказа стоят заказанное количество, суммарно поставленное и остаток. Каждая накладная увеличивает поставленное.
плюсы
- + Отвечает на вопрос в любой момент
- + Работает при любом числе партий
- + Показывает и недопоставку, и перепоставку
минусы
- − Нужен ключ сопоставления позиций между заказом и накладной
- − Требует заносить каждую поставку
03Сверка по итогу при закрытии заказа
Полчаса-час в конце, но с высоким риском.Не отслеживать промежуточные состояния, а сверить всё разом, когда поставщик считает заказ выполненным.
плюсы
- + Одна сверка вместо многих
- + Не требует вести таблицу
минусы
- − Недопоставка выясняется поздно, когда товар уже нужен
- − Разбираться приходится сразу со всеми партиями
04Допуск на отклонение количества
Настраивается вместе с накопительным учётом.Задать допустимое отклонение по количеству там, где оно естественно: весовой товар, кратность упаковки.
плюсы
- + Убирает ложные расхождения
- + Список несоответствий становится коротким
минусы
- − Систематическая недопоставка внутри допуска не видна
- − Допуск нужен свой для разных групп товара
Что выбрать
Единственный работающий способ при нескольких партиях — накопительный остаток по позициям. Ключевой вопрос при его настройке не технический, а про сопоставление: если в заказе и в накладной позиции названы по-разному, никакой накопительный учёт не соберётся. Поэтому начинать надо с общего ключа — артикула или таблицы соответствий.
Вопросы
Что делать с перепоставкой?
Отражать её так же, как недопоставку, — отклонением от заказа. Перепоставка не безобидна: это незаказанный товар, который придётся или оплатить, или вернуть, и обнаруживать её лучше при приёмке.
Как быть, если поставщик поставил аналог вместо заказанного?
Это не исполнение позиции заказа, а отдельная договорённость. В накопительном учёте такую замену нужно проводить явно, иначе позиция останется вечно недопоставленной, а аналог — незаказанным.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-postavku-po-zakazu-polnostyu.
Другие задачи