Как проверить документы на маркированный товар
Короткий ответ
Сверять надо три вещи: количество в накладной, количество кодов в электронном документе и фактическое количество на приёмке. Расхождение любых двух означает, что товар нельзя принимать до выяснения.
Способы решить задачу
01Вручную
0 ₽, время приёмки растётСканировать коды при приёмке и сверять их число с количеством в накладной.
плюсы
- + Ничего не нужно внедрять
- + Полный контроль над каждым значением
минусы
- − Время растёт линейно с объёмом
- − Ошибки находятся позже, чем возникают
02Приёмка через ЭДО с кодами
от 2 000 ₽/год за ЭДОПринимать УПД с кодами маркировки в системе электронного документооборота.
плюсы
- + Коды сверяются автоматически
- + Выбытие фиксируется корректно
минусы
- − Нужен ЭДО у обеих сторон
- − Ошибка поставщика блокирует приёмку
03Разбор бумажной накладной в таблицу
1 990 ₽ за 30 днейВынуть позиции и количества в таблицу и сверить с числом отсканированных кодов.
плюсы
- + Видно расхождение по позициям
- + Работает при бумажной поставке
минусы
- − Сами коды из бумаги не извлекаются
- − Не заменяет работу в системе маркировки
Что выбрать
Маркированный товар по-хорошему принимают через ЭДО: бумага здесь не столько неудобна, сколько юридически неполна. Разбор бумажных документов помогает поймать расхождение по количеству, но не решает вопрос с кодами.
Вопросы
Можно ли принимать маркированный товар по бумажной накладной?
Для части товарных групп — нет, требуется электронный документ с кодами. Уточнять надо по своей группе: правила различаются и меняются.
Извлекаете ли вы коды маркировки из документов?
Нет. Коды приходят в электронном документе или на упаковке в виде DataMatrix, а не печатным текстом в накладной. Мы разбираем позиции и количества, но не коды.
Если решили, что стоит попробовать
Пилот на 30 дней: пришлите самый неудобный счёт, разберём вручную под ваш формат и вернём готовую таблицу.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/kak/proverit-dokumenty-po-markirovannomu-tovaru.
Другие задачи