для типографии
Распознавание документов для типографии
Поставки бумаги с форматами и плотностями, краски и расходники. Как переносить технические характеристики из наименований в колонки.
Как сейчас идёт поток документов
Бумага закупается партиями под тиражи.
В наименовании зашиты формат, плотность и тип покрытия.
Краски и химия учитываются в килограммах и литрах.
Себестоимость тиража зависит от закупочной цены партии.
Порядок объёма
Ориентир: 40–150 документов в месяц, но с очень «плотными» наименованиями.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Формат 620×940 внутри наименования распознаётся как случайные числа.
- — Плотность в г/м² теряется при разборе.
- — Один и тот же материал у разных поставщиков описан по-разному.
- — Остатки на складе считаются в разных единицах: листы, пачки, тонны.
Какие поля здесь важнее всего
- — Формат листа (мм × мм) отдельной колонкой
- — Плотность, г/м²
- — Количество в листах и в килограммах
- — Цена за единицу и за тонну
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для типографии
Можно ли разложить наименование на характеристики?
Да, это настраивается на ваших наименованиях: формат, плотность, тип покрытия выносятся в отдельные колонки. Универсального правила тут нет — у каждого поставщика своя манера записи.
Почему спецификации тяжелее обычных накладных?
Из-за числа параметров в строке: формат, красочность, бумага, тираж, послепечатная обработка. Одна позиция несёт пять значимых характеристик, и разложить их по колонкам вручную долго.
Как сравнивать цены поставщиков бумаги?
Приводить к цене за килограмм или за лист заданного формата. Прайсы приходят в разных единицах — пачках, рулонах, тоннах, — и сравнение цифр из прайса напрямую ничего не значит.
Пилот для типографии
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/tipografiya.
Документы для типографии
Другие отрасли и роли