для транспортной компании

Распознавание документов для транспортной компании

Транспортные накладные, путевые листы и заявки на перевозку. Как собрать данные о рейсах, пробеге и топливе без ручного ввода.

Как сейчас идёт поток документов

Заявка от клиента приходит письмом или в мессенджере.
Водитель получает путевой лист и комплект документов на груз.
После рейса водитель сдаёт пачку бумаг с рукописными отметками.
Диспетчер сводит рейсы, пробег и топливо в таблицу.

Порядок объёма

Ориентир: парк из 10–50 машин даёт от 200 до 1000 путевых листов и сопроводительных документов в месяц.

Где теряется время

Боли сегмента

— Рукописные поля: одометр, время, подписи.
— Документы сдаются пачкой в конце недели.
— Расход топлива считается по норме, а не по факту.
— Заявки и накладные живут в разных местах и не связаны между собой.

Какие поля здесь важнее всего

— Госномер и водитель
— Показания одометра при выезде и возвращении
— Выданное и израсходованное топливо
— Пункты погрузки и разгрузки, расстояние

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для транспортной компании

Рукописные путевые листы вообще поддаются разбору?

Печатная часть — да. Рукописные цифры мы помечаем как требующие подтверждения и не додумываем: подставленный «средний» пробег искажает весь расчёт топлива.

Какие поля путевого листа критичны?

Показания одометра на выезде и возврате — их разность и есть пробег. При перепутанных местами показаниях он получается отрицательным, и одна проверка на неотрицательность ловит это сразу.

Как найти подозрительный расход топлива?

Считать литры на сто километров по каждому листу и сравнивать с нормой по машине. По абсолютным литрам выбросы не видны, по расходу на сотню — видны сразу.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для транспортной компании

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/transportnaya-kompaniya.

Документы для транспортной компании

Другие отрасли и роли

Смежные материалы