для склада ответственного хранения

Распознавание документов для склада ответхранения

На складе ответхранения лежит чужой товар: у каждой позиции есть владелец. Разбираем приём, возврат и отчёты поклажедателю.

Как сейчас идёт поток документов

Товар приходит на хранение от нескольких поклажедателей — и остаётся их собственностью, а не вашей.
Приём оформляется актом, где фиксируется, что именно и в каком состоянии принято.
Пока товар лежит, идёт тарификация: за место, за объём, за операции, за дни хранения.
Возврат оформляется встречным актом, и по периоду формируется отчёт каждому поклажедателю отдельно.

Порядок объёма

Ориентир: склад с пятью-десятью поклажедателями оформляет от 100 до 500 приёмо-передаточных документов в месяц. Считать общее число бессмысленно — важно число документов на каждого владельца.

Где теряется время

Боли сегмента

— Главное поле — не сумма, а владелец: товар без принадлежности превращается в проблему при инвентаризации.
— Один и тот же артикул может принадлежать разным поклажедателям одновременно.
— Отчёт нужен в разрезе каждого владельца отдельно, а документы приходят общим потоком.
— Расхождения при приёме надо зафиксировать сразу — потом доказать что-либо невозможно.

Какие поля здесь важнее всего

— Поклажедатель и его ИНН — обязательное поле в каждой строке
— Номер и дата акта приёма или возврата
— Номенклатура, количество и единица — в разрезе владельца
— Состояние товара и отметки о расхождениях при приёме

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для склада ответственного хранения

Работаете ли вы с формами МХ-1 и МХ-3?

Как с документами — да, они разбираются так же, как другие складские формы. Но обязательными унифицированные формы давно быть перестали, и многие склады применяют свои бланки. Поэтому настраивать разбор всё равно приходится под ту форму, которая используется у вас.

Можете ли вы считать стоимость хранения?

Нет. Тарифная сетка прописана в договоре хранения и у каждого поклажедателя своя. Мы даём таблицу движений — что, когда, чьё и сколько, — а расчёт по тарифу делается на вашей стороне.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для склада ответственного хранения

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/sklad-otvetstvennogo-hraneniya.

Документы для склада ответственного хранения

Другие отрасли и роли

Смежные материалы