МХ-3: разбор для склада ответственного хранения
МХ-3 в потоке документов сегмента «Склад ответственного хранения»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- МХ-3 закрывает хранение: товар возвращается поклажедателю, ответственность снимается.
- Сверка с МХ-1 обязательна: вернуть должны то же количество и в том же состоянии.
- Расхождение при возврате — это ваша ответственность как хранителя, и обнаружиться оно должно до подписания.
Как это выглядит на практике
Поклажедатель забирает партию. Акт МХ-3 сопоставляется с МХ-1 по номеру: количество сходится, но по одной позиции изменился остаточный срок годности — это фиксируется в акте.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Ссылка на акт приёма МХ-1 — Без неё возврат не привязать к приёму.
- Наименование и количество возвращённого — Сравнивается с принятым по МХ-1.
- Дата возврата — Закрывает период хранения.
Поток документов в сегменте
- — Товар приходит на хранение от нескольких поклажедателей — и остаётся их собственностью, а не вашей.
- — Приём оформляется актом, где фиксируется, что именно и в каком состоянии принято.
- — Пока товар лежит, идёт тарификация: за место, за объём, за операции, за дни хранения.
- — Возврат оформляется встречным актом, и по периоду формируется отчёт каждому поклажедателю отдельно.
На что смотреть в этой отрасли
- Поклажедатель и его ИНН — обязательное поле в каждой строке
- Номер и дата акта приёма или возврата
- Номенклатура, количество и единица — в разрезе владельца
- Состояние товара и отметки о расхождениях при приёме
Что чаще всего ломается
- Ссылка на МХ-1 указывается не всегда, и тогда связать документы можно только по контрагенту и наименованиям.
- Стоимость услуг и стоимость товара стоят рядом и при разборе меняются местами.
- Срок хранения указывают то днями, то датами — единица не всегда напечатана.
- Состояние при возврате часто дописывают от руки.
Что проверить после разбора
- Возвращённое количество не превышает принятое по МХ-1
- Дата возврата не раньше даты приёма
- Стоимость услуг не перепутана со стоимостью товара
- Ссылка на акт приёма заполнена
Что делать при расхождении на возврате?
Фиксировать до подписания акта. После подписи расхождение считается несуществующим, и претензию предъявлять будет не на основании чего.
Пришлите документ «МХ-3» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/mh-3--sklad-otvetstvennogo-hraneniya.
МХ-3 в других отраслях
Другие документы для склада ответственного хранения
- ТОРГ-1: разбор для склада ответственного хранения
- ТОРГ-4: разбор для склада ответственного хранения
- МХ-1: разбор для склада ответственного хранения
- Складская квитанция: разбор для склада ответственного хранения
- Инвентаризационная опись ИНВ-3: разбор для склада ответственного хранения
- ТОРГ-12: разбор для склада ответственного хранения