для розничной сети

Распознавание документов для розничной сети

Каждая торговая точка принимает товар и накапливает бумаги. Как собрать поток из точек в один реестр и не потерять документы по дороге.

Как сейчас идёт поток документов

Товар принимают продавцы, документы складываются в папку на точке.
Раз в неделю папку везут в офис или фотографируют.
Бухгалтерия заносит документы, привязывая их к конкретной точке.
Расхождения по точкам всплывают на инвентаризации.

Порядок объёма

Ориентир: 5–20 точек, по 10–40 документов на точку в месяц. Основная сложность не в объёме, а в разнородности источников.

Где теряется время

Боли сегмента

— Документ приходит без указания точки — привязку восстанавливают вручную.
— Фотографии с точек сделаны в спешке, часть кадров обрезана.
— Между приёмкой и вводом проходит неделя.
— Товар уже продан, а документ ещё не проведён.

Какие поля здесь важнее всего

— Грузополучатель — конкретная точка, а не юрлицо целиком
— Дата приёмки
— Позиции с количеством для сверки с продажами
— Сумма для контроля кредиторки по поставщику

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для розничной сети

Как понять, к какой точке относится документ?

По адресу грузополучателя в документе. Если адрес не указан — по отправителю фотографии; на пилоте мы проверяем, как это работает у вас, и предлагаем простое правило именования.

Как различать документы из разных точек с одинаковыми номерами?

Составным ключом: точка, номер и дата. Нумерация ведётся в каждом магазине своя, поэтому сведение по одному номеру гарантированно даёт ложные дубли уже на второй точке.

Как отличить систематическую недопоставку от разовой?

По повторяемости в разрезе поставщика и позиции. Разовое расхождение — ошибка приёмки, повторяющееся по одной позиции у одного поставщика — закономерность и повод для претензии.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для розничной сети

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/roznichnaya-set.

Документы для розничной сети

Другие отрасли и роли

Смежные материалы