ТОРГ-29: разбор для розничной сети
ТОРГ-29 в потоке документов сегмента «Розничная сеть»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Товарный отчёт сводит приход и расход по точке за период — для сети это основной документ материально ответственного лица.
- Отчёты приходят из десятков точек в разном виде: часть в бумаге, часть в фотографиях.
- Ошибка в остатке на начало переносится на весь следующий период, поэтому сверять надо стыки, а не только итог.
Как это выглядит на практике
Двадцать магазинов присылают товарные отчёты за декаду. В таблице видно, что у трёх точек остаток на начало не совпал с остатком на конец прошлого отчёта — расхождение ловится до инвентаризации.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Период отчёта — Границы периода определяют, какие документы должны в него попасть.
- Остаток на начало — Обязан совпасть с остатком на конец предыдущего отчёта.
- Итоги прихода и расхода — Контрольные суммы, по ним сходится вся форма.
- Остаток на конец — Начало плюс приход минус расход. Любое расхождение здесь — ошибка ввода где-то в реестре.
Поток документов в сегменте
- — Товар принимают продавцы, документы складываются в папку на точке.
- — Раз в неделю папку везут в офис или фотографируют.
- — Бухгалтерия заносит документы, привязывая их к конкретной точке.
- — Расхождения по точкам всплывают на инвентаризации.
На что смотреть в этой отрасли
- Грузополучатель — конкретная точка, а не юрлицо целиком
- Дата приёмки
- Позиции с количеством для сверки с продажами
- Сумма для контроля кредиторки по поставщику
Что чаще всего ломается
- Реестр документов — длинная многостраничная таблица из номеров и дат, где строки визуально одинаковы и легко съезжают.
- Отчёт продолжается на нескольких листах с повторяющейся шапкой.
- Суммы в реестре указаны в учётных ценах, а не в тех, что стоят в самих накладных.
- Остаток на начало берётся из прошлого отчёта, и ошибка в нём тянется через все следующие периоды.
Что проверить после разбора
- Остаток на конец равен остатку на начало плюс приход минус расход
- Остаток на начало совпадает с остатком на конец прошлого отчёта
- Сумма строк реестра прихода равна итогу прихода
- Каждый документ из реестра существует и не попал в отчёт дважды
Почему сверять надо именно стыки периодов?
Потому что ошибка внутри периода видна по итогу, а ошибка на стыке — нет: оба отчёта выглядят арифметически верными, но остаток «потерялся» между ними.
Пришлите документ «ТОРГ-29» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-29--roznichnaya-set.
ТОРГ-29 в других отраслях
Другие документы для розничной сети