ТОРГ-1: разбор для розничной сети
ТОРГ-1 в потоке документов сегмента «Розничная сеть»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Приёмку в магазине делает не бухгалтер, а товаровед или директор точки — акты заполняются от руки и качество почерка разное.
- Расхождения по количеству в рознице встречаются регулярно из-за мелкой фасовки, и каждое требует отдельного решения.
- Акты из десятков точек стекаются в центральный офис пачками с задержкой в несколько дней.
Как это выглядит на практике
Из 20 магазинов за неделю пришло 140 актов приёмки. В таблице они сведены по точкам и поставщикам: по двум поставщикам расхождения повторяются в половине приёмок, и это повод для претензии, а не для правки остатков.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Собственные, не совпадают с реквизитами накладной.
- Реквизиты сопроводительных документов — Накладная и транспортный документ, к которым составлен акт.
- Наименование и артикул позиции — Построчно.
- Количество по документам — Первая колонка сверки.
- Количество фактически принятое — Вторая колонка сверки.
Поток документов в сегменте
- — Товар принимают продавцы, документы складываются в папку на точке.
- — Раз в неделю папку везут в офис или фотографируют.
- — Бухгалтерия заносит документы, привязывая их к конкретной точке.
- — Расхождения по точкам всплывают на инвентаризации.
На что смотреть в этой отрасли
- Грузополучатель — конкретная точка, а не юрлицо целиком
- Дата приёмки
- Позиции с количеством для сверки с продажами
- Сумма для контроля кредиторки по поставщику
Что чаще всего ломается
- Форма многостраничная, шапка таблицы повторяется на каждом листе и попадает в данные как обычная строка.
- Колонки «по документам» и «фактически» имеют похожие двухстрочные заголовки и схлопываются при разборе.
- Часть граф заполняется от руки прямо при приёмке поверх типографского бланка.
- Организации применяют собственные бланки вместо унифицированной формы, и расположение полей отличается у каждого.
Что проверить после разбора
- Реквизиты накладной, к которой составлен акт, заполнены
- Каждая позиция акта присутствует в этой накладной
- Фактическое количество не превышает документальное без отдельной оговорки
- Заключение комиссии заполнено, а не оставлено пустым
Как отличить систематическую недопоставку от случайной?
По повторяемости в разрезе поставщика и позиции. Разовое расхождение — ошибка приёмки, повторяющееся по одной позиции у одного поставщика — уже закономерность.
Пришлите документ «ТОРГ-1» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-1--roznichnaya-set.
ТОРГ-1 в других отраслях
Другие документы для розничной сети