Акт списания: разбор для медицинского центра
Акт списания в потоке документов сегмента «Медицинский центр»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Списываются расходники и реагенты с истёкшим сроком, и в акте обязательно фигурируют партия и срок.
- Позиции те же, что в приходной накладной, но количество дробное: вскрытая упаковка списывается частями.
- Акты составляются комиссией и подписываются несколькими людьми, из-за чего скан приходит с подписями поверх текста.
Как это выглядит на практике
Акты списания за квартал. В таблице — позиция, партия, срок и количество; видно, какие реагенты стабильно не успевают израсходовать до конца срока.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата акта — Собственная нумерация организации.
- Наименование позиции — Построчно, с номенклатурным номером если он есть.
- Количество и единица — Списываемый объём.
- Причина списания — Главное аналитическое поле: расход, порча, истечение срока, недостача.
Поток документов в сегменте
- — Расходники и реактивы закупаются партиями со сроками годности.
- — Оборудование обслуживается по договорам с актами.
- — Часть позиций подлежит предметно-количественному учёту.
- — Документы проходят через старшую медсестру и бухгалтерию.
На что смотреть в этой отрасли
- Номер партии и срок годности
- Полное наименование с дозировкой и формой выпуска
- Количество в упаковках и в единицах
- Поставщик и реквизиты договора
Что чаще всего ломается
- Причина списания записывается свободным текстом, а не выбором из списка, поэтому одинаковые причины формулируются по-разному.
- Формы у каждой организации свои, и расположение полей не повторяется между компаниями.
- Комиссия и подписи занимают половину листа, оставляя таблице позиций меньше места и меньший шрифт.
- В одном акте часто смешаны разные причины списания по разным позициям, а колонка причины одна на документ.
Что проверить после разбора
- Причина списания указана по каждой позиции, а не одна на весь акт
- Списываемое количество не превышает остаток на дату акта
- Есть ссылка на документ-основание
- Акт утверждён руководителем
Подписи поверх текста мешают разбору?
Иногда да — если подпись легла на цифру, она читается неуверенно. Такое поле мы пометим, а не подставим похожее значение.
Пришлите документ «Акт списания» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/akt-spisaniya--medicinskiy-centr.
Акт списания в других отраслях
Другие документы для медицинского центра