для поставщика медтехники

Распознавание документов для поставщика медтехники

Оборудование приходит с регистрационными документами и серийными номерами. Разбираем, что нужно хранить рядом с поставкой.

Как сейчас идёт поток документов

Оборудование и изделия приходят от производителей и дистрибьюторов, часто импортных.
К каждой позиции прилагаются регистрационные документы и сведения о серии или серийном номере.
Расходные материалы к оборудованию идут отдельным потоком с большим числом позиций.
При дальнейшей поставке в клинику те же индивидуальные признаки должны быть перенесены в исходящие документы.

Порядок объёма

Ориентир: поставщик среднего размера получает от 30 до 120 входящих документов в месяц, из них значительная часть — импортные поставки.

Где теряется время

Боли сегмента

— Серийные номера перечисляются построчно, и на одну позицию количеством десять приходится десять номеров.
— Импортные документы приходят на иностранном языке, и наименования требуют сопоставления со своей номенклатурой.
— Регистрационные документы имеют срок действия, который нужно отслеживать отдельно от поставки.
— Расходники и запчасти к оборудованию имеют длинные каталожные номера, которые портятся при переносе в таблицу.

Какие поля здесь важнее всего

— Серийный номер — построчно, строго текстом
— Каталожный номер производителя — ключ сопоставления
— Номер таможенной декларации — для импортных партий
— Количество и единица — упаковка и штука различаются кратно

Что мы делаем на пилоте

Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.

Вопросы для поставщика медтехники

Зачем хранить серийные номера, если есть количество?

Потому что гарантия, обслуживание и отзыв партии ведутся поэкземплярно. Количество отвечает на вопрос «сколько», серийный номер — «какой именно», и второй вопрос возникает всегда, когда что-то идёт не так.

Что делать с документами на иностранном языке?

Переносить числа, коды и серийные номера напрямую — они одинаковы на любом языке, — а наименования вести через накопительный словарь по поставщику. Полный перевод для занесения данных не нужен.

Пилот · 1 990 ₽ за 30 дней

Пилот для поставщика медтехники

1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.

Получить ранний доступ Как это работает

Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/medtehnika-postavshchik.

Документы для поставщика медтехники

Другие отрасли и роли

Смежные материалы