ТОРГ-12: разбор для поставщика медтехники
ТОРГ-12 в потоке документов сегмента «Поставщик медтехники»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- У каждого прибора серийный номер, и он переезжает из накладной в гарантийные обязательства перед клиникой.
- Позиции состоят из прибора и комплектующих к нему: комплект в накладной разбит на строки, а поставляется как целое.
- Регистрационные удостоверения на изделия указывают в отдельной колонке или в примечании.
Как это выглядит на практике
Накладная на партию приборов с комплектующими. Серийные номера выгружаются текстом, комплектность видна построчно — при передаче клинике сверять есть с чем.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — В шапке рядом с номером формы — их путают.
- Грузоотправитель / грузополучатель — Блоки с адресами и банковскими реквизитами.
Поток документов в сегменте
- — Оборудование и изделия приходят от производителей и дистрибьюторов, часто импортных.
- — К каждой позиции прилагаются регистрационные документы и сведения о серии или серийном номере.
- — Расходные материалы к оборудованию идут отдельным потоком с большим числом позиций.
- — При дальнейшей поставке в клинику те же индивидуальные признаки должны быть перенесены в исходящие документы.
На что смотреть в этой отрасли
- Серийный номер — построчно, строго текстом
- Каталожный номер производителя — ключ сопоставления
- Номер таможенной декларации — для импортных партий
- Количество и единица — упаковка и штука различаются кратно
Что чаще всего ломается
- Пятнадцать колонок на альбомном листе: узкие колонки склеиваются в одну.
- Артикул с дефисом переносится на новую строку и распадается на два фрагмента.
- Итоги прописью под таблицей попадают в строку позиций.
- Многостраничная накладная с повтором шапки на каждом листе.
Что проверить после разбора
- Число позиций совпадает с количеством строк в итоговом блоке
- Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждой строке
- Масса нетто не больше массы брутто
- Артикулы сохранили исходный формат (дефисы, ведущие нули)
Серийники не превратятся в числа?
Нет, они выгружаются строкой. Числовой формат съел бы ведущие нули и превратил длинный номер в экспоненту — это одна из тех поломок, что происходят молча.
Пришлите документ «ТОРГ-12» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-12--medtehnika-postavshchik.
ТОРГ-12 в других отраслях
Другие документы для поставщика медтехники