ТОРГ-12: разбор для издательства
ТОРГ-12 в потоке документов сегмента «Издательство»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Тираж отгружается в сети партиями, и накладная содержит издания, а не товары общего вида — с ISBN в наименовании.
- Одно издание может идти в разных переплётах по разным ценам — строки почти одинаковые.
- Возвраты нераспроданного приходят такими же накладными обратным потоком через месяцы.
Как это выглядит на практике
Накладная на отгрузку тиража в сеть. Позиции с изданиями и ценами ложатся в таблицу — при возврате через полгода исходная отгрузка находится поиском, а не по архиву.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — В шапке рядом с номером формы — их путают.
- Грузоотправитель / грузополучатель — Блоки с адресами и банковскими реквизитами.
Поток документов в сегменте
- — На каждое издание собирается своя цепочка подрядчиков: бумага, допечатная подготовка, печать, переплёт, доставка.
- — Типография закрывает работу актом, где тираж, формат и красочность записаны в одну строку текстом.
- — Книги уходят в торговые сети и магазины, а обратно приходят отчёты о продажах и возвраты нераспроданного.
- — Авторам считается вознаграждение — от тиража или от продаж, по условиям конкретного договора.
На что смотреть в этой отрасли
- Наименование издания — то, по чему затраты собираются в одну кучу
- Тираж и характеристики: формат, объём, красочность
- Сумма и НДС по каждому документу подрядчика
- Период и номер договора с подрядчиком
Что чаще всего ломается
- Пятнадцать колонок на альбомном листе: узкие колонки склеиваются в одну.
- Артикул с дефисом переносится на новую строку и распадается на два фрагмента.
- Итоги прописью под таблицей попадают в строку позиций.
- Многостраничная накладная с повтором шапки на каждом листе.
Что проверить после разбора
- Число позиций совпадает с количеством строк в итоговом блоке
- Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждой строке
- Масса нетто не больше массы брутто
- Артикулы сохранили исходный формат (дефисы, ведущие нули)
Свяжете возврат с исходной отгрузкой?
Нет, если ссылки в документе нет. Мы отдадим позиции и даты обеих накладных — сопоставление по изданию делается формулой в вашем файле.
Пришлите документ «ТОРГ-12» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-12--izdatelstvo.
ТОРГ-12 в других отраслях
Другие документы для издательства