для издательства
Распознавание документов для издательства
Акты типографий за тиражи, счета за бумагу и подготовку, отчёты магазинов. Как собрать себестоимость тиража из документов разных подрядчиков.
Как сейчас идёт поток документов
На каждое издание собирается своя цепочка подрядчиков: бумага, допечатная подготовка, печать, переплёт, доставка.
Типография закрывает работу актом, где тираж, формат и красочность записаны в одну строку текстом.
Книги уходят в торговые сети и магазины, а обратно приходят отчёты о продажах и возвраты нераспроданного.
Авторам считается вознаграждение — от тиража или от продаж, по условиям конкретного договора.
Порядок объёма
Ориентир: на одно издание приходится от пяти до пятнадцати документов от разных подрядчиков. Себестоимость собирается из всех, и потеря одного искажает её на весь тираж.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Название издания в документах подрядчиков пишется по-разному: то полностью, то сокращённо, то артикулом.
- — Акт типографии описывает работу одной строкой — разложить её на бумагу, печать и переплёт по документу нельзя.
- — Отчёты магазинов о продажах приходят в разных форматах, каждый со своей структурой колонок.
- — Возвраты нераспроданного приходят через полгода и меняют картину по изданию задним числом.
Какие поля здесь важнее всего
- — Наименование издания — то, по чему затраты собираются в одну кучу
- — Тираж и характеристики: формат, объём, красочность
- — Сумма и НДС по каждому документу подрядчика
- — Период и номер договора с подрядчиком
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для издательства
Соберёте себестоимость тиража из всех документов?
Нет. Мы разбираем каждый документ в строки таблицы; сложение по изданию делаете вы — хотя бы потому, что решение «эта доставка относится к этому тиражу» принимает человек, а не документ.
Название книги у каждого подрядчика своё. Сведёте?
Нет, сопоставления наименований у нас нет. В таблице будет то, что напечатано в документе. Свести их — ручная работа, но по таблице она делается быстрее, чем по стопке актов.
Отчёты магазинов о продажах разбираете?
Если это таблица в PDF или скане — да, как любой другой документ. Если это выгрузка из личного кабинета сети в Excel, то распознавание вам не нужно вовсе: файл уже машиночитаемый.
Пилот для издательства
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/izdatelstvo.
Документы для издательства
Другие отрасли и роли