для лизинговой компании
Распознавание документов для лизинговой компании
Каждый предмет лизинга сопровождается пакетом документов от поставщика. Разбираем, какие поля критичны для учёта имущества.
Как сейчас идёт поток документов
Поставщик передаёт предмет лизинга по накладной или акту приёма-передачи с индивидуальными признаками.
К технике прилагаются паспорта, сертификаты и гарантийные документы, которые хранятся в деле по договору.
Страхование предмета даёт отдельный поток документов от страховщика.
Расходы на доставку, монтаж и регистрацию приходят от третьих лиц и должны быть отнесены на конкретный предмет.
Порядок объёма
Ориентир: компания, заключающая 20–80 договоров в месяц, обрабатывает от 100 до 400 документов, считая сопутствующие.
Где теряется время
Боли сегмента
- — Индивидуальные признаки — VIN, серийный или заводской номер — критичны и при этом переносятся вручную.
- — Сопутствующие расходы приходят позже основного документа, и первоначальная стоимость предмета уточняется задним числом.
- — Один договор порождает документы от нескольких контрагентов, и связать их можно только по номеру договора.
- — Формы актов приёма-передачи у поставщиков различаются, и состав индивидуальных признаков в них непостоянен.
Какие поля здесь важнее всего
- — Индивидуальный номер предмета — VIN, серийный, заводской
- — Номер договора лизинга — связь всех документов по сделке
- — Стоимость и налог — для формирования первоначальной стоимости
- — Дата передачи предмета — отдельно от даты документа
Что мы делаем на пилоте
Берём ваш самый неудобный документ из этого потока, разбираем его вручную под ваш формат и настраиваем набор колонок так, чтобы таблицу можно было использовать сразу, без доработки напильником. Дальше подключаем автоматическую обработку — по мере запуска пилота и на ваших же документах.
Вопросы для лизинговой компании
Почему индивидуальный номер важнее наименования?
Потому что предмет лизинга — конкретная вещь, а не тип. Две одинаковые машины различаются только номером, и вся дальнейшая история — страхование, ремонт, изъятие — привязана именно к нему.
Как учитывать расходы, пришедшие после передачи?
Держать их в отдельном списке с привязкой к договору и уточнять стоимость по мере поступления документов. Главное — чтобы связь с предметом была проставлена сразу, а не восстанавливалась через квартал.
Пилот для лизинговой компании
1 990 ₽ за 30 дней, до 100 входящих счетов. Первый документ разбираем вручную — на нём и проверяется, полезно ли это в вашем потоке.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/dlya/lizingovaya-kompaniya.
Документы для лизинговой компании
Другие отрасли и роли