ТОРГ-12: разбор для металлообрабатывающего производства
ТОРГ-12 в потоке документов сегмента «Металлообработка»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Наименование позиции содержит сортамент, размеры и марку одной строкой, и разложить их по полям нужно до всякого учёта.
- Приёмка идёт по фактическому весу, а учёт часто ведётся в метрах или штуках — в накладной должны быть обе величины.
- К каждой партии прилагается паспорт качества, и связь с ним держится номером плавки.
Как это выглядит на практике
Пришла машина металла по накладной на 15 позиций. В таблице сортамент разложен по параметрам, фактический вес стоит рядом с теоретическим, а расхождение по одной позиции превышает допуск — это разговор с поставщиком до оплаты.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — В шапке рядом с номером формы — их путают.
- Грузоотправитель / грузополучатель — Блоки с адресами и банковскими реквизитами.
Поток документов в сегменте
- — Металлопрокат приходит от нескольких поставщиков, у каждого своя форма накладной и свой способ записи сортамента.
- — К каждой партии прилагается сертификат качества с указанием марки и плавки.
- — Приёмка идёт по весу, а учёт часто ведётся в метрах или штуках — требуется пересчёт по коэффициенту.
- — Остатки списываются в производство с учётом раскроя, и точность прихода определяет точность себестоимости.
На что смотреть в этой отрасли
- Марка материала — нормализованная, а не как написал поставщик
- Сортамент и размеры — разложенные по отдельным полям
- Вес фактический и теоретический — раздельно
- Номер партии или плавки — для связи с сертификатом
Что чаще всего ломается
- Пятнадцать колонок на альбомном листе: узкие колонки склеиваются в одну.
- Артикул с дефисом переносится на новую строку и распадается на два фрагмента.
- Итоги прописью под таблицей попадают в строку позиций.
- Многостраничная накладная с повтором шапки на каждом листе.
Что проверить после разбора
- Число позиций совпадает с количеством строк в итоговом блоке
- Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждой строке
- Масса нетто не больше массы брутто
- Артикулы сохранили исходный формат (дефисы, ведущие нули)
Какое расхождение веса считать нормой?
Оно зависит от вида проката и условий договора, и допуск задаёте вы. Важно, чтобы обе величины — фактическая и теоретическая — попадали в таблицу, иначе сравнивать нечего.
Пришлите документ «ТОРГ-12» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-12--metalloobrabotka.
ТОРГ-12 в других отраслях
Другие документы для металлообрабатывающего производства