М-15: разбор для металлообрабатывающего производства
М-15 в потоке документов сегмента «Металлообработка»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- Отпуск материалов на сторону — это давальческая схема: сырьё чужое, а движение всё равно оформляется.
- Количество идёт в тоннах с дробной частью, и потери при раскрое считаются от этой цифры.
- Марка стали и размер вписаны в наименование одной строкой, как и в спецификации.
Как это выглядит на практике
Накладные на отпуск давальческого проката за месяц. В таблице — марка, размер и вес с той точностью, что в документе; баланс сырья по заказчику считается формулой.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — Собственная нумерация организации.
- Отправитель и получатель — Подразделение-отправитель и внешний получатель.
- Основание отпуска — Договор, распоряжение или заявка — определяет, на каком праве уходят материалы.
- Наименование материала — Построчно, с указанием номенклатурного номера.
Поток документов в сегменте
- — Металлопрокат приходит от нескольких поставщиков, у каждого своя форма накладной и свой способ записи сортамента.
- — К каждой партии прилагается сертификат качества с указанием марки и плавки.
- — Приёмка идёт по весу, а учёт часто ведётся в метрах или штуках — требуется пересчёт по коэффициенту.
- — Остатки списываются в производство с учётом раскроя, и точность прихода определяет точность себестоимости.
На что смотреть в этой отрасли
- Марка материала — нормализованная, а не как написал поставщик
- Сортамент и размеры — разложенные по отдельным полям
- Вес фактический и теоретический — раздельно
- Номер партии или плавки — для связи с сертификатом
Что чаще всего ломается
- Парные колонки затребованного и отпущенного количества схлопываются в одну, и разница теряется.
- Номенклатурный номер печатается рядом с наименованием и при разборе часто попадает в ту же ячейку.
- Форма заполняется на складе от руки, и рукописные количества читаются хуже печатных.
- Учётная цена может отсутствовать, и пустая колонка суммы выглядит как потеря данных, хотя её и не было.
Что проверить после разбора
- Отпущенное количество не превышает затребованное
- Основание отпуска указано и не пустое
- Единица измерения соответствует справочнику номенклатуры
- Номенклатурный номер находится во внутреннем справочнике
Посчитаете остаток давальческого сырья?
Нет, расчётов мы не делаем. Отдадим приход и отпуск строками — баланс сводится в вашей таблице, и ответственность за цифру остаётся вашей.
Пришлите документ «М-15» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/m-15--metalloobrabotka.
М-15 в других отраслях
Другие документы для металлообрабатывающего производства