ТОРГ-12: разбор для оптовой компании
ТОРГ-12 в потоке документов сегмента «Оптовая торговля»: какие поля критичны, что ломается и как выглядит готовая таблица.
Что здесь особенного
- В накладной сотни строк с артикулами — ошибка в артикуле означает несведённый остаток.
- Ведущие нули и дефисы в артикулах теряются при любой выгрузке через универсальные конвертеры.
- Накладная сверяется не с заказом, а со спецификацией к договору.
Как это выглядит на практике
Приёмка партии на 240 позиций: вместо построчной сверки глазами таблица накладной сопоставляется со спецификацией формулой, расхождения выводятся списком из шести строк.
Поля и поток
Критичные поля документа
- Номер и дата накладной — В шапке рядом с номером формы — их путают.
- Грузоотправитель / грузополучатель — Блоки с адресами и банковскими реквизитами.
Поток документов в сегменте
- — Поставщики присылают прайсы регулярно, часто PDF или защищённым Excel.
- — Под заказ формируется спецификация на сотни позиций.
- — Приёмка сверяется с накладной построчно.
- — Цены обновляются в номенклатуре вручную.
На что смотреть в этой отрасли
- Артикул — посимвольно, как текст
- Кратность упаковки
- Цена и её изменение относительно прошлой версии
- Единица измерения
Что чаще всего ломается
- Пятнадцать колонок на альбомном листе: узкие колонки склеиваются в одну.
- Артикул с дефисом переносится на новую строку и распадается на два фрагмента.
- Итоги прописью под таблицей попадают в строку позиций.
- Многостраничная накладная с повтором шапки на каждом листе.
Что проверить после разбора
- Число позиций совпадает с количеством строк в итоговом блоке
- Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждой строке
- Масса нетто не больше массы брутто
- Артикулы сохранили исходный формат (дефисы, ведущие нули)
Сохранятся ли артикулы вида 0012-А?
Да, артикул выгружается текстом. Это одна из причин, по которой основной формат — XLSX, а не CSV.
Пришлите документ «ТОРГ-12» из этого потока
Первый документ разбираем вручную под ваш формат. Возьмите самый неудобный — тот, на котором обычно спотыкаются.
Первый счёт разбираем вручную под ваш формат. Списание разовое, автопродления нет. Источник перехода: seo/combo/torg-12--optovaya-torgovlya.
ТОРГ-12 в других отраслях
Другие документы для оптовой компании