Счёт на оплату: разбор для арендодателя коммерческой недвижимости

Что здесь особенного

• Объект в счёте ресурсоснабжающей организации указан адресом в свободной форме: то с литерой, то только номером договора.
• Один счёт приходит сразу на несколько зданий, и разделить сумму можно только по приложенной расшифровке.
• Перерасчёты за прошлые периоды идут отдельными строками и ломают помесячную картину.

Как это выглядит на практике

Счёт за электричество на три здания с расшифровкой в приложении. В таблице — строки по объектам с объёмом, тарифом и периодом, а перерасчёт за прошлый месяц виден отдельной строкой.

Поля и поток

На что смотреть в этой отрасли

• Адрес или номер объекта — то, по чему расход попадает на нужное здание
• Период оказания услуги — без него перерасчёт не отличить от текущего начисления
• Объём потребления и тариф — из них собирается переменная часть
• Номер договора с ресурсоснабжающей организацией

Что чаще всего ломается

• Наименование позиции переносится на несколько строк, и таблица разъезжается: количество уезжает в соседний ряд.
• Сумма прописью содержит слово «рублей» и копейки словами — при наивном парсинге попадает в числовое поле.
• У ИП нет КПП, а шаблон выгрузки ждёт значение — строка не проходит валидацию в приёмнике.
• Логотип и печать перекрывают часть таблицы на сканах.
• Счёт с приложением-спецификацией: позиции лежат на второй странице, а итог — на первой.

Что проверить после разбора

• Сумма позиций с учётом НДС сходится с итогом счёта
• НДС соответствует заявленной ставке (20 %, 10 %, 0 % или «без НДС»)
• ИНН проходит проверку контрольной суммы
• Р/с и к/с состоят из 20 цифр, БИК — из 9
• Дата счёта не в будущем и не старше указанного срока действия